Política súkromia Ultima RATIO.

Política súkromia Ultima RATIO.

Política súkromia Ultima RATIO.

Rešpektujúc a dodržiavajúc práva používateľov na súkromie, nižšie sú uvedené informácie dôležité pre používateľov o tom, ako sa zhromažďujú, spracovávajú a využívajú informácie o používateľoch platformy Ultima RATIO, ako aj o tom, ako platforma Ultima RATIO chráni osobné údaje používateľov pomocou vhodných technologických riešení.

Rešpektujúc a dodržiavajúc práva používateľov na súkromie, nižšie uvedené informácie dôležité pre používateľov o tom, ako sa zhromažďujú, spracovávajú a využívajú informácie o používateľoch platformy Ultima RATIO, ako aj o tom, ako platforma Ultima RATIO chráni osobné údaje používateľov pomocou vhodných technologických riešení.

Rešpektujúc a dodržiavajúc práva používateľov na súkromie, nižšie uvedené informácie dôležité pre používateľov o tom, ako sa zhromažďujú, spracovávajú a využívajú informácie o používateľoch platformy Ultima RATIO, ako aj o tom, ako platforma Ultima RATIO chráni osobné údaje používateľov pomocou vhodných technologických riešení.

I. ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V súvislosti s plnením informačnej povinnosti vyplývajúcej z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) – ďalej len „GDPR“, týmto informujeme, že spracúvame osobné údaje Používateľov.

Správcom, teda subjektom, ktorý rozhoduje o účeloch a prostriedkoch spracúvania osobných údajov, je vlastník Ultima RATIO., Causa Finita S.A. so sídlom v Rzeszów (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36 (ďalej len: „Správca“). 

Kontaktné údaje Správcu: 
+48 17 858 10 55. 
Email: biuro@ultimaratio.pl

I. ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V rámci plnenia informačnej povinnosti podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) – ďalej len „GDPR”, týmto informujeme, že spracovávame osobné údaje užívateľov.

Správcom, teda subjektom rozhodujúcim o účeloch a prostriedkoch spracovania osobných údajov, je vlastník spoločnosti Ultima RATIO., Causa Finita S.A. so sídlom v Rzeszówe (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36 (ďalej len: „Správca”). 

Kontaktné údaje Správcu: 
+48 17 858 10 55. 
Email: biuro@ultimaratio.pl

II. ZÍSKANIE ÚDAJOV A CIEĽ ICH SPRACOVANIA

ÚČEL SPRACOVANIA

PRÁVNY ZÁKLAD

PRAWNE UZASADNENÝ ÚČEL, AK EXISTUJE

Spracovanie údajov Prevádzkovateľom na účely vyplývajúce z oprávnených záujmov.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Umožnenie používateľom overovať totožnosť a podpisovať dokumenty online, kontrolovať finančnú spoľahlivosť partnerov, poistiť pohľadávky, vyzývať dlžníkov k platbe, zverejňovať údaje dlžníkov v úradoch hospodárskej informácie, viesť bezpečné rozhovory s inými používateľmi a mimosúdne riešiť spory cez internet.

Vedenie štatistiky

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Poskytovanie informácií požadovaných zákonom o štatistikách prípadov mimosúdneho riešenia sporov cez internet

Na účely informovania používateľov o dôležitých udalostiach na platforme Ultima RATIO (napr. plánovaných údržbových prácach), o nových funkciách, o zmenách v existujúcich funkciách, o zmenách v plánoch Premium, o zakúpení plánov Premium používateľmi a/alebo ich známymi, o nových informačných materiáloch publikovaných na tému praktických aspektov využívania nástrojov Ultima RATIO, na marketingové účely.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


Na archívne (dôkazové) účely zabezpečenia informácií a údajov a na sprístupnenie údajov všeobecným súdom a iným orgánom v rozsahu určenom právnymi predpismi.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKANIE ÚDAJOV A CIEĽ ICH SPRACOVANIA

ÚČEL SPRACOVANIA

PRÁVNY ZÁKLAD

PRAWNE UZASADNENÝ ÚČEL, AK EXISTUJE

Spracovanie údajov Prevádzkovateľom na účely vyplývajúce z oprávnených záujmov.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Umožnenie používateľom overovať totožnosť a podpisovať dokumenty online, kontrolovať finančnú spoľahlivosť partnerov, poistiť pohľadávky, vyzývať dlžníkov k platbe, zverejňovať údaje dlžníkov v úradoch hospodárskej informácie, viesť bezpečné rozhovory s inými používateľmi a mimosúdne riešiť spory cez internet.

Vedenie štatistiky

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Poskytovanie informácií požadovaných zákonom o štatistikách prípadov mimosúdneho riešenia sporov cez internet

Na účely informovania používateľov o dôležitých udalostiach na platforme Ultima RATIO (napr. plánovaných údržbových prácach), o nových funkciách, o zmenách v existujúcich funkciách, o zmenách v plánoch Premium, o zakúpení plánov Premium používateľmi a/alebo ich známymi, o nových informačných materiáloch publikovaných na tému praktických aspektov využívania nástrojov Ultima RATIO, na marketingové účely.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


Na archívne (dôkazové) účely zabezpečenia informácií a údajov a na sprístupnenie údajov všeobecným súdom a iným orgánom v rozsahu určenom právnymi predpismi.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKANIE ÚDAJOV A CIEĽ ICH SPRACOVANIA

ÚČEL SPRACOVANIA

PRÁVNY ZÁKLAD

PRAWNE UZASADNENÝ ÚČEL, AK EXISTUJE

Spracovanie údajov Prevádzkovateľom na účely vyplývajúce z oprávnených záujmov.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Umožnenie používateľom overovať totožnosť a podpisovať dokumenty online, kontrolovať finančnú spoľahlivosť partnerov, poistiť pohľadávky, vyzývať dlžníkov k platbe, zverejňovať údaje dlžníkov v úradoch hospodárskej informácie, viesť bezpečné rozhovory s inými používateľmi a mimosúdne riešiť spory cez internet.

Vedenie štatistiky

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Poskytovanie informácií požadovaných zákonom o štatistikách prípadov mimosúdneho riešenia sporov cez internet

Na účely informovania používateľov o dôležitých udalostiach na platforme Ultima RATIO (napr. plánovaných údržbových prácach), o nových funkciách, o zmenách v existujúcich funkciách, o zmenách v plánoch Premium, o zakúpení plánov Premium používateľmi a/alebo ich známymi, o nových informačných materiáloch publikovaných na tému praktických aspektov využívania nástrojov Ultima RATIO, na marketingové účely.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


Na archívne (dôkazové) účely zabezpečenia informácií a údajov a na sprístupnenie údajov všeobecným súdom a iným orgánom v rozsahu určenom právnymi predpismi.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKANIE ÚDAJOV A CIEĽ ICH SPRACOVANIA

ÚČEL SPRACOVANIA

PRÁVNY ZÁKLAD

PRAWNE UZASADNENÝ ÚČEL, AK EXISTUJE

Spracovanie údajov Prevádzkovateľom na účely vyplývajúce z oprávnených záujmov.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Umožnenie používateľom overovať totožnosť a podpisovať dokumenty online, kontrolovať finančnú spoľahlivosť partnerov, poistiť pohľadávky, vyzývať dlžníkov k platbe, zverejňovať údaje dlžníkov v úradoch hospodárskej informácie, viesť bezpečné rozhovory s inými používateľmi a mimosúdne riešiť spory cez internet.

Vedenie štatistiky

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Poskytovanie informácií požadovaných zákonom o štatistikách prípadov mimosúdneho riešenia sporov cez internet

Na účely informovania používateľov o dôležitých udalostiach na platforme Ultima RATIO (napr. plánovaných údržbových prácach), o nových funkciách, o zmenách v existujúcich funkciách, o zmenách v plánoch Premium, o zakúpení plánov Premium používateľmi a/alebo ich známymi, o nových informačných materiáloch publikovaných na tému praktických aspektov využívania nástrojov Ultima RATIO, na marketingové účely.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


Na archívne (dôkazové) účely zabezpečenia informácií a údajov a na sprístupnenie údajov všeobecným súdom a iným orgánom v rozsahu určenom právnymi predpismi.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKANIE ÚDAJOV A CIEĽ ICH SPRACOVANIA

ÚČEL SPRACOVANIA

PRÁVNY ZÁKLAD

PRAWNE UZASADNENÝ ÚČEL, AK EXISTUJE

Spracovanie údajov Prevádzkovateľom na účely vyplývajúce z oprávnených záujmov.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Umožnenie používateľom overovať totožnosť a podpisovať dokumenty online, kontrolovať finančnú spoľahlivosť partnerov, poistiť pohľadávky, vyzývať dlžníkov k platbe, zverejňovať údaje dlžníkov v úradoch hospodárskej informácie, viesť bezpečné rozhovory s inými používateľmi a mimosúdne riešiť spory cez internet.

Vedenie štatistiky

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Poskytovanie informácií požadovaných zákonom o štatistikách prípadov mimosúdneho riešenia sporov cez internet

Na účely informovania používateľov o dôležitých udalostiach na platforme Ultima RATIO (napr. plánovaných údržbových prácach), o nových funkciách, o zmenách v existujúcich funkciách, o zmenách v plánoch Premium, o zakúpení plánov Premium používateľmi a/alebo ich známymi, o nových informačných materiáloch publikovaných na tému praktických aspektov využívania nástrojov Ultima RATIO, na marketingové účely.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


Na archívne (dôkazové) účely zabezpečenia informácií a údajov a na sprístupnenie údajov všeobecným súdom a iným orgánom v rozsahu určenom právnymi predpismi.

čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR


Administrátor môže spracúvať nasledujúce osobné údaje používateľov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo PESEL, číslo NIP a adresa bydliska. Osobné údaje môžeme odovzdávať iným subjektom, ktoré ich budú spracovávať, predovšetkým:

  • iným používateľom Ultima RATIO v takom rozsahu, v akom je to nevyhnutné na splnenie daného účelu spracovania údajov

  • spoločnostiam spolupracujúcim s Administrátorom údajov v oblasti hostingu a údržby a rozvoja platformy

  • subjektom vykonávajúcim poštovú a kuriérsku činnosť

  • bankám, v prípade potreby vykonávania zúčtovania

Ako Administrátor sme povinní uchovávať údaje po dobu určenú právnymi predpismi.

Administrátor môže spracúvať nasledujúce osobné údaje používateľov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo PESEL, číslo NIP a adresa bydliska. Osobné údaje môžeme odovzdávať iným subjektom, ktoré ich budú spracovávať, predovšetkým:

  • iným používateľom Ultima RATIO v takom rozsahu, v akom je to nevyhnutné na splnenie daného účelu spracovania údajov

  • spoločnostiam spolupracujúcim s Administrátorom údajov v oblasti hostingu a údržby a rozvoja platformy

  • subjektom vykonávajúcim poštovú a kuriérsku činnosť

  • bankám, v prípade potreby vykonávania zúčtovania

Ako Administrátor sme povinní uchovávať údaje po dobu určenú právnymi predpismi.

Dane uchovávame počas obdobia uvedeného nižšie:

Údaje získané v rámci postupov súvisiacich s podpisovaním dokumentov, overovaním finančnej spoľahlivosti podnikateľov, overovaním údajov z evidencie PESEL, poistením pohľadávok, rozhovormi a rozhodcovskými a mediačnými konaniami

Osobné údaje budú uchovávané po dobu 5 rokov od dátumu ich získania

Dane na marketingové účely

V prípade spracúvania údajov na základe súhlasu – do času jeho odvolania. V prípade spracúvania údajov na základe oprávneného záujmu – do času podania námietky.

Kaţdá osoba, ktorej sa týkajú údaje, má podľa podmienok stanovených v GDPR (články 15-22 GDPR) právo na prístup k obsahu svojich údajov, právo na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania, právo na prenosnosť údajov, právo podať námietku, právo odvolať súhlas kedykoľvek bez toho, aby to ovplyvnilo zákonnosť spracovania založeného na súhlase pred jeho odvolaním (ak sa dané spracovanie zakladá na súhlase).

Naďalej, v situácii, keď spracovanie, ktoré vykonávame, porušuje predpisy GDPR, máte Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, a to predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov.

Poskytnutie údajov používateľom je nevyhnutné na registráciu v systéme, umožnenie overenia jeho identity, podpisovanie dokumentov pokročilým elektronickým podpisom, vrátane podmienky, že daný dokument môže podpísať iba osoba s uvedeným číslom PESEL, kontrola finančnej spoľahlivosti firiem, overenie údajov z evidencie PESEL, poistenie pohľadávok, vyzvanie na plnenie, a zavádzanie údajov do obchodných informačných kancelárií, vedenie rozhovorov a účasť v mediácii a rozhodcovských konaniach. 

Ak používateľ odmietne poskytnúť údaje, môžeme odmietnuť registráciu.

V záležitostiach týkajúcich sa ochrany údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese: biuro@ultimaratio.pl.
 

III. POLITIKA COOKIES

Nasledujúca Politika Cookies určuje pravidlá zapisovania a získavania prístupu k údajom na zariadeniach používateľov využívajúcich platformu Ultima RATIO pre účely poskytovania služieb elektronickou cestou prostredníctvom správcu.

A. DEFINÍCIE

  1. Servis – internetová platforma Ultima RATIO., fungujúca na adrese http://www.ultimaratio.pl

  2. Externý servis – internetové služby partnerov, poskytovateľov služieb alebo objednávateľov Správcu;

  3. Správca - Causa Finita S.A. so sídlom v Rzeszowe, pôsobiaca na adrese: (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36, s prideleným číslom identifikácie dane (NIP): 8133728880, prideleným číslom REGON: 365593738, prideleným číslom KRS: 0000640290, poskytujúca služby elektronickou cestou prostredníctvom Servisu a uchovávajúca a získavajúca prístup k informáciám na zariadeniach používateľa;

  4. Používateľ - fyzická osoba, ktorej Správca poskytuje služby elektronicky prostredníctvom Servisu.

  5. Zariadenie - elektronické zariadenie spolu s softvérom, prostredníctvom ktorého Používateľ získava prístup k Servisu

  6. Cookies (sušienky) - textové údaje zhromažďované vo forme súborov umiestňovaných na Zariadení Používateľa

B. DRUHY COOKIES

  1. Interné cookies - súbory umiestňované a čítané zo Zariadenia Používateľa teleinformatickým systémom Servisu

  2. Externé cookies - súbory umiestňované a čítané zo Zariadenia Používateľa teleinformatickými systémami externých Servisov

  3. Sessie cookies - súbory umiestňované a čítané zo Zariadenia Používateľa Servisom alebo externými Servismi počas jednej sessie daného Zariadenia. Po ukončení sessie sú súbory zo Zariadenia Používateľa vymazané

  4. Permanentné cookies - súbory umiestňované a čítané zo Zariadenia Používateľa Servisom alebo externými Servismi do ich manuálneho vymazania. Súbory nie sú automaticky odstránené po ukončení sessie Zariadenia, pokiaľ nie je konfigurácia Zariadenia Používateľa nastavená na režim mazania cookies po ukončení sessie Zariadenia.

C. BEZPEČNOSŤ

  1. Mechanizmy skladovania a čítania. Mechanizmy skladovania a čítania Cookies neumožňujú získavanie akýchkoľvek osobných údajov ani žiadnych dôverných informácií zo Zariadenia Používateľa. Prenesenie vírusov, trojských koní a iných červov na Zariadenie Používateľa nie je prakticky možné.

  2. Interné cookies - interné cookies používané Správcom sú bezpečné pre Zariadenia Používateľov

  3. Externé cookies - za bezpečnosť Cookies pochádzajúcich od partnerov Servisu Správca nenesie zodpovednosť. Zoznam partnerov je uvedený v ďalšej časti Politiky Cookie.

D. CIELY, PRE KTORÉ SA COOKIES POUŽÍVAJÚ

  1. Zlepšenie a uľahčenie prístupu k Servisu - Správca môže ukladať informácie o preferenciách a nastaveniach používateľa vo vzťahu k Servisu v Cookies, aby zlepšil, zefektívnil a zrýchlil poskytovanie služieb v rámci Servisu.

  2. Prihlásenie - Správca používa cookies na uľahčenie prihlásenia Používateľov do Servisu.

  3. Marketing a reklama - Správca a externé Servisy používajú cookies na marketingové účely a zobrazovanie reklamy Používateľom.

  4. Štatistické údaje - Správca a externé Servisy používajú cookies na zhromažďovanie a spracovanie štatistických údajov ako napr. štatistiky návštev, štatistiky Zariadení Používateľov či štatistiky správania používateľov. Tieto údaje sa zhromažďujú za účelom analýzy a zlepšovania Servisu.

  5. Sociálne služby - Správca a externé Servisy používajú cookies na podporu sociálnych služieb

E. EXTERNÉ SERVISY

Správca spolupracuje s nasledujúcimi externými servisami, ktoré môžu umiestňovať cookies na Zariadeniach Používateľa: 

  • Google Analytics,

  • Facebook,

  • LinkedIn

F. MOŽNOSTI NASTAVENIA PODMIENOK UKLADANIA A ZÍSKANIA PRÍSTUPU NA ZARIADENIACH POUŽÍVATEĽA PROSTREDNÍCTVOM SERVISU A EXTERNÝCH SERVISOV

  1. Používateľ môže kedykoľvek vyžadovať zmenu nastavení týkajúcich sa ukladania, mazania a prístupu k údajom uloženým v cookies.

  2. Informácie o tom, ako zakázať cookies v najpopulárnejších počítačových prehliadačoch a mobilných zariadeniach sú dostupné na stránke: ako zakázať cookies.

  3. Používateľ môže kedykoľvek vymazať všetky uložené doterajšie cookies pomocou nástrojov Zariadenia Používateľa, prostredníctvom ktorého Používateľ využíva služby Servisu.

G. POŽIADAVKY SERVISU

  1. Obmedzenie ukladania a prístupu k cookies na Zariadení Používateľa môže spôsobiť nesprávnu funkčnosť niektorých funkcií Servisu.

  2. Správca nenesie zodpovednosť za nesprávne fungujúce funkcie Servisu v prípade, že Používateľ obmedzí akýmkoľvek spôsobom možnosť ukladania a čítania cookies.

H. ZMENY V POLITIKE COOKIE

  1. Správca si vyhradzuje právo na akúkoľvek zmenu tejto Politiky Cookie bez nutnosti informovania používateľov.

  2. Uvedené zmeny Politiky Cookie budú vždy zverejnené na tejto stránke.

  3. Uvedené zmeny nadobudnú účinnosť v deň zverejnenia Politiky Cookie.