System do rozwiązywania sporów B2B oparty na arbitrażu online

Ultima RATIO. umożliwia firmom prowadzenie sporów gospodarczych w uporządkowanym, cyfrowym środowisku  - od umowy, przez przygotowanie sprawy, aż do wiążącego rozstrzygnięcia.

Zobacz jak to działa Umów rozmowę

Nowoczesny model rozwiązywania sporów gospodarczych

Arbitraż gospodarczy online to uporządkowany sposób rozwiązywania sporów poza sądem powszechnym w ramach procedury prowadzonej w całości cyfrowo.

W praktyce oznacza to:

Krótszy czas oczekiwania na rozstrzygnięcie

Przewidywalny przebieg i koszty postępowania

Ograniczenie błędów formalnych

Możliwość pracy na uporządkowanym materiale sprawy

Arbitraż nie zastępuje prawa.
Zmienia sposób jego stosowania w sporach gospodarczych.

System sprawdzony w praktyce

28 dni

Średni czas trwania sprawy arbitrażowej

1000+

wydanych wyroków arbitrażowych

100%

wyroków uzyskało klauzule wykonalności

400+

firm skorzystało z arbitrażu online za pośrednictwem Ultima RATIO.

profesorów prawa zasiada w Radzie Arbitrażowej systemu

177

krajów honoruje standardy UNCITRAL, na których oparty jest system

Jak działa arbitraż online

Umowa

Strony zawierają umowę z zapisem arbitrażowym

Spór

Jedna ze stron inicjuje sprawę w systemie

Postępowanie

Materiał sprawy jest uporządkowany i analizowany

Wyrok

Arbiter wydaje wiążące rozstrzygnięcie

Zobacz jak to działa krok po kroku

Ultima RATIO. - system, który organizuje przebieg sprawy:

Zapewnia infrastrukturę IT do prowadzenia spraw, w tym cyfrowe akta i cyfrowe doręczenia

Umożliwia komunikację stron w ramach sprawy (czat sprawy) oraz wspiera przygotowanie pism procesowych przy użyciu dedykowanych kreatorów

Prowadzi użytkowników przez kolejne etapy postępowania w oparciu o zaawansowane narzędzia asysty proceduralnej

Wspiera przygotowywanie projektów wyroków

Dzięki temu każda sprawa ma przejrzystą strukturę i spójny przebieg.

Technologia i rozstrzygnięcia są od siebie oddzielone

Spór rozstrzygany jest przez niezależną instytucję arbitrażową

ECAM (Elektroniczne Centrum Arbitrażu i Mediacji przy Stowarzyszeniu Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie) to instytucja arbitrażowa, która organizuje postępowania i wyznacza arbitrów do rozpoznania spraw.

Spory są rozpoznawane przez niezależnych arbitrów, którzy:

Analizują materiał sprawy

Oceniają argumenty stron

Prowadzą postępowanie zgodnie z przyjętą procedurą

Wydają wyrok arbitrażowy

Tworzenie i analiza umów

generowanie umów od podstaw
generowanie umów według wzorów użytkownika
tworzenie dopasowanych klauzul arbitrażowych
weryfikacja formalna dokumentów (np. reprezentacja stron, kontrola redakcyjna)
ocena ryzyka kontrahenta

Przygotowanie i prowadzenie sprawy

uporządkowanie materiału dowodowego
identyfikacja braków i niespójności w dokumentach
przygotowanie sprawy do arbitrażu
generowanie i wysyłanie przedsądowych wezwań do zapłaty
generowanie projektów pozwu, odpowiedzi na pozew i pism procesowych (Professional Access)
cyfrowe akta sprawy i e-doręczenia (czaty spraw, komunikacja i obsługa czynności arbitrażowych)
zarządzanie przebiegiem postępowania

Struktura sprawy w jednym miejscu:

tworzenie i aktualizowanie osi czasu zdarzeń
tworzenie i aktualizowanie mapy sporu (argumentów, kontrargumentów i stanowisk stron)
organizacja materiału dowodowego i powiązań pomiędzy dokumentami
stałe wykrywanie braków i niespójności w dokumentach
generowanie inteligentnych streszczeń dowodów i dokumentów w kontekście dochodzonych roszczeń

Asysta proceduralna

Sztuczna inteligencja wspierająca analizę i organizację sprawy

System wykorzystuje autorską architekturę analizy dokumentów opartą na Azure OpenAI oraz wyszukiwaniu semantycznym (RAG).

System AI wspiera w szczególności:

analizę i klasyfikację dokumentów (umowy, faktury, korespondencja, wezwania, pisma procesowe)
wyszukiwanie semantyczne i łączenie dokumentów w logiczne ciągi roszczeń
automatyczne wykrywanie braków formalnych, niespójności i brakujących dokumentów
budowę struktury sprawy (oś czasu, mapa sporu, relacje pomiędzy dowodami i stanowiskami stron)
generowanie streszczeń materiału dowodowego i stanowisk procesowych
wspieranie przygotowania projektów pozwów, odpowiedzi na pozew i innych pism procesowych (Professional Access)
wspieranie arbitrów w przygotowywaniu projektów rozstrzygnięć

Modele AI łączą dokumenty i stanowiska stron w logiczne ciągi roszczeń. Rozstrzygnięcia podejmowane są przez człowieka.

Dla firm i zespołów prawnych pracujących na sporach B2B

Ultima RATIO. jest wykorzystywane przez:

Firmy sprzedające towary lub usługi za granicę

Firmy pożyczkowe B2B

Rent - techy

Firmy kurierskie B2B

Wypożyczalnie samochodów

Firmy z branży elektrotechnicznej

Wypożyczalnie sprzętu budowlanego

Operatorzy powierzchni coworkingowych

... i wiele innych firm, które działają w modelu masowej sprzedaży powtarzalnych usług lub produktów

Zobacz case study

Sprawdź, ile pieniędzy zostawiasz w sądach państwowych

Porównaj efektywność dochodzenia należności w sądach państwowych i w arbitrażu online — uwzględniając czas, koszty i realne prawdopodobieństwo egzekucji.