prowadzenia postępowań arbitrażowych
na Międzynarodowej Platformie Arbitrażowej Online Ultima RATIO.
Regulamin prowadzenia postępowań arbitrażowych na Międzynarodowej Platformie Arbitrażowej Online Ultima RATIO.
Platforma.Międzynarodowa Platforma Arbitrażowa Online Ultima RATIO. (zwana dalej: „Platformą”) służy do prowadzenia postępowań z zakresu pozasądowego rozwiązywania sporów przez Internet w drodze arbitrażu w obrocie krajowym i międzynarodowym. Platforma zarządzana jest przez spółkę Causa Finita S.A. z siedzibą w (35-310) Rzeszowie, Al. Rejtana 36, Polska.
Sąd arbitrażowy. Działalność arbitrażową na Platformie prowadzi stały sąd arbitrażowy: Elektroniczne Centrum Arbitrażu i Mediacji przy Stowarzyszeniu Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 17/U01 | 01-793 Warszawa, Polska (zwane dalej: „Sądem arbitrażowym”).
UNCITRAL. Z zastrzeżeniem dozwolonych modyfikacji, podyktowanych potrzebą zapewnienia wysokiej dynamiki postępowań arbitrażowych prowadzonych elektronicznie, Regulamin niniejszy oparty jest na Ustawie Modelowej UNCITRAL o Międzynarodowym Arbitrażu Handlowym („zwanej dalej: Ustawą Modelową”) oraz na UNCITRAL – Przyspieszonych Zasadach Arbitrażu (2021) (zwanych dalej: „Przyspieszonymi Zasadami Arbitrażu”). W oparciu o niniejszy Regulamin prowadzone są postępowania zarówno krajowe jak i międzynarodowe.
Pierwszeństwo prawa krajowego. Jeżeli niniejszy Regulamin pozostaje w sprzeczności z jakimikolwiek przepisami prawa krajowego dotyczącymi arbitrażu, których strony nie mogą swobodnie zmienić lub uchylić, wówczas przepisy takie mają pierwszeństwo przed niniejszym Regulaminem.
Postępowanie online. Postępowania arbitrażowe prowadzone są wyłącznie na Platformie, za pomocą formularzy, czatów i innych dedykowanych narzędzi. Akta postępowań arbitrażowych prowadzi się w formie elektronicznych profili spraw. Sąd arbitrażowy udziela dostępu do profili spraw uprawnionym sądom i organom poprzez linki dostępowe. Ilekroć Ustawa Modelowa lub Przyspieszone Zasady Arbitrażu przewidują dla czynności stron formę pisemną, strony niniejszym – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – wyrażają zgodę na odstąpienie od tej formy i prowadzenie postępowań arbitrażowych wyłącznie elektronicznie.
Lista arbitrów. Arbitrów oraz arbitrów odwoławczych powołuje i odwołuje Prezes Sądu arbitrażowego. Przy powołaniu wskazuje się siedzibę arbitra (kraj, w którym arbiter prowadzi działalność zawodową). Arbitrzy powinni być zawodowymi prawnikami, posiadającymi doświadczenie w obsłudze prawnej firm. Lista arbitrów znajduje się na stronie internetowej Platformy, a także na samej Platformie.
Najwyższa staranność. Arbitrzy zobowiązani są do prowadzenia postępowań arbitrażowych z najwyższą zawodową starannością, w zgodzie z właściwymi przepisami a także zgodnie z niniejszym Regulaminem.
Obiektywność i bezstronność. Arbitrzy są obiektywni i bezstronni. Zabroniona jest jakakolwiek forma faworyzowania lub(i) dyskryminacji którejkolwiek ze stron ze względu na jakiekolwiek czynniki, w szczególności siedzibę lub osoby wchodzące w skład organów.
Miejsce postępowania. Z uwagi na elektroniczny charakter postępowań prowadzonych zgodnie z niniejszym Regulaminem, strony – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – wskazują, zgodnie z Artykułem 18 Ustawy Modelowej, że miejscem arbitrażu jest siedziba arbitra prowadzącego postępowanie arbitrażowe.
Język postępowania (sprawy krajowe). Jeżeli strony mają siedziby w tym samym kraju, językiem postępowania jest język tego kraju.
Język postępowania (sprawy międzynarodowe). Jeżeli strony mają siedziby w różnych krajach, językiem postępowania jest język angielski.
Zapisy arbitrażowe. Rekomenduje się następujące zapisy arbitrażowe:
„Wszelkie spory z tej Umowy rozpozna sąd arbitrażowy na platformie Ultima RATIO.”
„Wszelkie spory z tej umowy rozpozna sąd państwowy właściwy dla siedziby [nazwa strony] albo sąd arbitrażowy na platformie Ultima RATIO., przy czym wybór sądu państwowego albo sądu arbitrażowego przez powoda będzie miał dla pozwanego charakter wiążący”.
opcjonalnie: „Sąd arbitrażowy rozpozna sprawę zgodnie z prawem: [nazwa kraju]”.
Wymagania co do klauzuli. Klauzula arbitrażowa może mieć formę pisemną lub dokumentową – o ile została utrwalona na nośniku informacji umożliwiającym zapoznanie się z jej treścią. Wymaganie co do formy uważa się za spełnione, jeżeli klauzula arbitrażowa została wprowadzona do umowy zawieranej w systemie elektronicznym, a jej strony potwierdziły jej zawarcie wprost lub zaznaczając odpowiednią opcję. Jeżeli zapis arbitrażowy wynika z ogólnych warunków umów lub innych wzorców umownych mających postać dokumentu lub utrwalonych w formie dokumentowej, uważa się go za wiążący, jeżeli strony miały możliwość uprzedniego zapoznania się z ich treścią i wyraziły zgodę na ich dodanie do treści umowy.
Wymagania techniczne. Osoba fizyczna może występować w charakterze strony, jej reprezentanta lub pełnomocnika po utworzeniu konta użytkownika na Platformie. Utworzenie konta możliwe jest po potwierdzeniu tożsamości przez właściwy dla użytkownika system identyfikacji elektronicznej eIDAS lub w inny, dostępny na Platformie sposób.
Czynności procesowe. Jednej czynności w imieniu strony postępowania może dokonać tylko jeden użytkownik.
Współuczestnictwo. Niniejszym strony – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – modyfikują Artykuł 17 ustęp 5 Ustawy Modelowej w ten sposób, że kilka osób może w jednej sprawie występować w roli powodów lub pozwanych, jeżeli są objęte tym samym zapisem arbitrażowym, mają siedzibę w tym samym kraju a przedmiot sporu stanowią prawa i obowiązki im wspólne, lub sprawa przeciwko nim może toczyć się tylko łącznie. Pozew lub odpowiedź na pozew powinny jednak złożyć przez wspólnego pełnomocnika. Innych rodzajów współuczestnictwa czy interwencji nie przewiduje się.
Reprezentacja. Strony mogą działać osobiście lub przez pełnomocników. Pełnomocnikiem strony może być każda osoba mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Sąd arbitrażowy może – z własnej inicjatywy lub na żądanie strony – zażądać na każdym etapie postępowania arbitrażowego okazania przez pełnomocnika stosownego pełnomocnictwa.
Mediacja. Sąd arbitrażowy może prowadzić postępowania z zakresu pozasądowego rozwiązywania sporów przez Internet w drodze mediacji. Zasady prowadzenia mediacji reguluje Sąd arbitrażowy w okolicznościach danego przypadku.
Orzekanie o właściwości. Sąd arbitrażowy uprawniony jest do orzekania o swojej właściwości, w tym o istnieniu, ważności albo skuteczności zapisu arbitrażowego. Zarzut braku właściwości Sądu arbitrażowego może być podniesiony najpóźniej w odpowiedzi na pozew, zaś w odniesieniu do wierzytelności przedstawionej przez pozwanego do potrącenia w odpowiedzi na pozew – nie później niż w pierwszym piśmie powoda stanowiącym reakcję na odpowiedź na pozew. W przypadku braku właściwości, Sąd arbitrażowy wydaje postanowienie o odmowie przyjęcia sprawy do rozpoznania. Jeżeli Sąd arbitrażowy uznaje się za właściwy, uzasadnia swoje stanowisko w orzeczeniu kończącym postępowanie.
Sprawy konsumenckie. Sąd arbitrażowy nie prowadzi postępowań arbitrażowych w sprawach konsumenckich. Jeżeli właściwe przepisy nie stanowią inaczej, przez sprawy konsumenckie rozumie się spory między przedsiębiorcami a osobami fizycznymi, jeżeli nie są one związane z prowadzoną przez te osoby fizyczne działalnością gospodarczą, handlową, rzemieślniczą ani z wykonywaniem wolnego zawodu.
Zabezpieczenie powództwa. Z uwagi na fakt, że Regulamin niniejszy zakłada wysoką dynamikę prowadzonych postępowań, wyrażoną dążeniem do wydania orzeczenia w niezwykle krótkim terminie określonym w §15 ust. 2 poniżej, strony – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – uznają możliwość wnoszenia o zabezpieczanie powództw zgodnie z Artykułem 26 Ustawy Modelowej za niecelowe i rezygnują z tej możliwości.
Opłaty arbitrażowe. Strony wyrażają zgodę na to, aby do czasu rozstrzygnięcia sporu koszty postępowań arbitrażowych przed Sądem arbitrażowym ponoszone były po połowie. W konsekwencji – zgodnie z Artykułem 43 Ustawy Modelowej - zarówno powód przy wnoszeniu pozwu jak i pozwany przy wnoszeniu odpowiedzi na pozew zobowiązani są do wyłożenia opłaty arbitrażowej zgodnie z Taryfą Opłat. Zasady zwrotu poniesionych kosztów postępowania arbitrażowego reguluje art. 16 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
Pozew. Postępowanie arbitrażowe rozpoczyna się wniesieniem pozwu. Strony – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – uchylają procedurę notyfikacji, określoną w Artykułach 3 i 4 Ustawy Modelowej. Pozew uważa się za wniesiony w dniu uznania rachunku bankowego Platformy kwotą opłaty zgodnie z taryfą opłat, zwaną dalej: „Taryfą Opłat”.
Koncentracja. Jednym pozwem można dochodzić tylko jednego roszczenia. Połączenie kilku roszczeń w jednym pozwie jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy wynikają z tej samej umowy.
Treść pozwu. Pozew powinien dokładnie określać strony, podstawy faktyczne i prawne powództwa oraz żądanie, a także wskazywać zapis arbitrażowy, na podstawie którego postępowanie arbitrażowe ma być prowadzone.
Prekluzja. W pozwie powód powinien podać wszystkie twierdzenia uzasadniające dochodzone roszczenie oraz przedstawić wszystkie dowody. Sąd arbitrażowy może pominąć nowe twierdzenia oraz dowody na ich poparcie, jeżeli mogły one być zgłoszone już w pozwie.
Doręczenie pozwu. Jeżeli w umowie stron, będącej źródłem zapisu na Sąd arbitrażowy, strony wskazują adresy poczty elektronicznej do komunikacji, przyjmuje się że strony - przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – wyrażają zgodę i upoważniają Sąd arbitrażowy do doręczenia pozwu na te adresy, zgodnie z Artykułem 2 ustęp 2 Ustawy Modelowej. Datą doręczenia pozwu pocztą elektroniczną jest data umieszczenia wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej adresata.
Wadliwy adres e-mail. Jeżeli pozwany wskazał w umowie będącej źródłem zapisu arbitrażowego adres poczty elektronicznej który nie istnieje lub adres, z którego nie korzysta, albo jeżeli informacja, o której mowa w ustępie 1 powyżej, nie może zostać dostarczona z uwagi na zapełnioną skrzynkę odbiorczą, celowe blokowanie możliwości odbioru korespondencji lub inne jeszcze okoliczności, za które pozwany ponosi odpowiedzialność, pozew uznaje się za skutecznie doręczony z chwilą pierwszej próby jego dostarczenia. Skutek doręczenia pozwu wywołuje również umieszczenie wiadomości w folderze poczty „niechcianej” (tak zwany „spam”) przez serwer pocztowy pozwanego.
Doręczenie listem poleconym. Jeżeli w umowie stron będącej źródłem zapisu na Sąd arbitrażowy strony nie wskazały adresów poczty elektronicznej do komunikacji lub wyłączyły możliwość doręczania w ten sposób pozwów arbitrażowych, przyjmuje się, że strony - przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – wyrażają zgodę i upoważniają Sąd arbitrażowy do doręczenia odpisu pozwu tradycyjnym listem poleconym na adres pozwanego ujawniony we właściwym rejestrze sądowym lub innym publicznym rejestrze lub ewidencji. Potwierdzenie nadania wydruku pozwu umieszcza się na profilu sprawy. Strony wyrażają również zgodę na przyjęcie przez Sąd arbitrażowy, że pozew został skutecznie doręczony w chwili jego wydania pozwanemu przez doręczyciela w miejscu wskazanym powyżej lub w dacie pierwszej próby jego wydania, jeżeli pozwany nie zapewnił sobie możliwości odbioru przesyłek poleconych bezpośrednio od doręczyciela.
Względy bezpieczeństwa. Z najwyższej dbałości o interes stron postępowania oraz bezpieczeństwo obrotu prawnego, niezależnie od wysyłki pozwu pocztą elektroniczną zgodnie z ustępem 1 i 2 powyżej, wydruk pozwu wysyła się pozwanemu także tradycyjnym listem poleconym na jego adres ujawniony we właściwym rejestrze sądowym lub innym publicznym rejestrze lub ewidencji. Potwierdzenie nadania wydruku pozwu umieszcza się na profilu sprawy. Zaznacza się, że celem tego postanowienia jest zadbanie o należyte poinformowanie pozwanego o postępowaniu. Wysyłka pozwu w ten sposób nie zmienia daty doręczenia pozwu wskazanej w ostatnim zdaniu ustępu 1 powyżej.
Odpowiedź na pozew. Zgodnie z Artykułem 5 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu, w terminie 15 dni od daty doręczenia pozwu, pozwany może wnieść odpowiedź. Aby wnieść odpowiedź na pozew, należy:
kliknąć w link dostępowy do sprawy znajdujący się w powiadomieniu e-mail (lub zeskanować kod dostępowy QR znajdujący się w powiadomieniu wysłanym tradycyjnym listem poleconym),
założyć i uwierzytelnienić konto użytkownika na Platformie (o ile użytkownik nie posiada jeszcze konta),
uiścić opłatę arbitrażową zgodnie z Taryfą Opłat.
Treść odpowiedzi na pozew. W odpowiedzi na pozew pozwany powinien podać wszystkie zarzuty i twierdzenia przeciwko żądaniu pozwu oraz przedstawić dowody na ich poparcie. Sąd arbitrażowy może pominąć nowe twierdzenia oraz dowody na ich poparcie, jeżeli mogły one być zgłoszone już w odpowiedzi na pozew.
Brak odpowiedzi na pozew. Brak odpowiedzi na pozew nie wstrzymuje rozpoznania sprawy i wydania orzeczenia.
Skład Sądu arbitrażowego. Zgodnie z Artykułem 7 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu strony - przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – wyrażają zgodę na to, by sprawy arbitrażowe rozpoznawane były w składzie jednego arbitra.
Wybór arbitra. Jednocześnie, mając na uwadze wysoką dynamikę postępowań prowadzonych zgodnie z niniejszym Regulaminem, strony modyfikują zasady wyboru arbitra jedynego określone w Artykule 8 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu w ten sposób, że upoważniają Prezesa Sądu Arbitrażowego do dokonania wyboru arbitra zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu, w drodze losowania lub w inny sposób, uwzględniający umowę stron, specjalizację, aktualne obciążenie pracą oraz ewentualne dalsze okoliczności mogące mieć wpływ na możliwość zajęcia się sprawą zgodnie z niniejszym Regulaminem.
Kraj arbitra (sprawy krajowe). Do rozpoznania sprawy krajowej wybiera się arbitra z tego kraju.
Kraj arbitra (sprawy międzynarodowe). Strony – upoważniając Prezesa Sądu arbitrażowego do dokonania wyboru arbitra – zobowiązują go jednocześnie do wzięcia pod uwagę faktu, że ewentualny wyrok arbitrażowy może podlegać późniejszej procedurze uznania przed sądami państwowymi. Dlatego strony zgodnie uznają za celowe, by do rozpoznawania spraw międzynarodowych powoływać arbitrów z tego kraju, w którym może mieć miejsce ewentualna, przymusowa egzekucja wyroku arbitrażowego.
Bezstronność i niezależność. Przyjmując sprawę do prowadzenia, arbiter składa stronom oświadczenie o bezstronności i niezależności. Oświadczenie to doręczane jest na profilu sprawy.
Zmiana arbitra. W razie śmierci lub ustąpienia arbitra, Prezes Sądu arbitrażowego powołuje arbitra zastępczego.
Wyłączenie arbitra. W razie uzasadnionych wątpliwości co do bezstronności lub niezależności arbitra, strona może złożyć wniosek o jego wyłączenie. Wniosek składa się w terminie 15 dni od dnia powołania arbitra do sprawy albo 15 dni od uzyskania przez stronę informacji o okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Jeżeli wniosek złożony został w terminie, podlega on rozstrzygnięciu przez Prezesa Sądu arbitrażowego. Wniosek zostaje rozpoznany niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia wniesienia. W razie postanowienia o wyłączeniu arbitra, Prezes Sądu arbitrażowego postanawia o wyborze arbitra zastępczego.
Czynności procesowe w postępowaniu elektronicznym. W trakcie postępowania arbitrażowego strony mogą wymieniać stanowiska, dołączać materiały a także korespondować na czacie. W szczególności strony mogą prowadzić dowody ze skanów dokumentów, obrazów, zdjęć, nagrań audio i wideo, plików komputerowych oraz innych tego typu materiałów, przy czym strona dołączająca dany dowód powinna w każdym przypadku potwierdzić, że jest on prawdziwy i autentyczny. W szczególnych okolicznościach sąd arbitrażowy może ograniczyć rozmiar lub format plików prezentowanych przez strony, a także zarządzić przedstawienie plików w innych formatach.
Zeznania świadków. Zeznania świadków powinny być składane w formie pisemnych oświadczeń stosownie do Artykułu 15 ustęp 2 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu lub w formie nagrań wideo, przy czym świadek powinien w swoim oświadczeniu potwierdzić, iż jest świadom odpowiedzialności za składanie fałszywych zeznań.
Wideokonferencja. Mając na uwadze wyłącznie elektroniczny charakter postępowań arbitrażowych prowadzonych zgodnie z Regulaminem, strony - przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – rezygnują z możliwości organizowania przez Sąd arbitrażowy fizycznych posiedzeń, modyfikując w tym zakresie Artykuł 11 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu. Posiedzenia mogą być organizowane wyłącznie w drodze wideokonferencji i jedynie wówczas, gdy Sąd arbitrażowy uzna, że należy przesłuchać uzupełniająco świadka co do faktów mających dla sprawy istotne znaczenie. Strona wnioskująca o przesłuchanie świadka zobowiązana jest skłonić go do złożenia zeznań pod rygorem pominięcia dowodu. Zapis przesłuchania zostaje umieszczony na profilu sprawy.
Opinie biegłych. W wypadkach wymagających wiadomości specjalnych Sąd arbitrażowy może, po konsultacji ze stronami, wezwać niezależnego biegłego celem zasięgnięcia opinii. Mając na uwadze wysoką dynamikę postępowań prowadzonych zgodnie z niniejszym Regulaminem, strony modyfikują zasady wyboru biegłego określone w Artykule 29 ustęp 2 Ustawy Modelowej w ten sposób, że upoważniają Sąd arbitrażowy do zbadania kwalifikacji biegłego i dokonania jego wyboru. Przed przystąpieniem do realizacji zlecenia biegły składa stronom i Sądowi arbitrażowemu oświadczenie o bezstronności i niezależności. Opinia przedstawiana jest w na profilu sprawy. W ten sam sposób strony przedstawiają zarzuty do sporządzonej opinii.
Doręczenia w toku sprawy. W toku postępowania arbitrażowego doręczenia odbywają się poprzez publikację na profilu sprawy z jednoczesnym powiadomieniem pocztą elektroniczną.
Kontakt z arbitrem. W trakcie trwania arbitrażu strony nie mogą kontaktować się z arbitrem z pominięciem Platformy.
Powództwo wzajemne. Mając na uwadze wysoką dynamikę postępowań prowadzonych zgodnie z niniejszym Regulaminem, strony - przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – rezygnują z możliwości wnoszenia powództw wzajemnych, modyfikując w ten sposób Artykuł 12 ustęp 1 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu.
Zarzut potrącenia. Zarzut potrącenia może zostać podniesiony najpóźniej w odpowiedzi na pozew i jedynie wówczas, gdy Sąd arbitrażowy jest właściwy do rozpoznania również roszczenia przedstawionego do potrącenia.
Nowe roszczenia. Zgodnie z Artykułem 13 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu, w toku postępowania strony nie mogą zmieniać ani uzupełniać żądań pozwu ani odpowiedzi na pozew, chyba że Sąd arbitrażowy uzna to za dopuszczalne mając na uwadze etap postępowania arbitrażowego, stan zaawansowania postępowania dowodowego oraz inne okoliczności. Zmienione lub uzupełnione żądanie nie może wykraczać poza właściwość Sądu arbitrażowego.
Prowadzenie postępowania. Jeżeli niniejszy Regulamin nie przewiduje postanowień odmiennych, Sąd arbitrażowy prowadzi postępowanie w taki sposób, jaki uzna za właściwy. Strony traktowane są jednak tak samo i mają jednakowe szanse na zaprezentowanie stanowisk. Mając na uwadze szybkość postępowań arbitrażowych prowadzonych zgodnie z niniejszym Regulaminem, strony – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – upoważniają Sąd arbitrażowy do przedstawienia informacji o planowanym terminie wydania orzeczenia w sprawie bez potrzeby konsultowania go ze stronami oraz rezygnują z konsultowania z Sądem arbitrażowym sposobu prowadzenia postępowania arbitrażowego. W szczególności, Sąd arbitrażowy ma prawo do:
zobowiązywania stron do udzielania informacji oraz składania oświadczeń wyznaczając ku temu rygorystyczne terminy, nie krótsze jednak, niż 3 dni robocze,
wydawania zarządzeń dotyczących kwestii proceduralnych,
sugerowania możliwości wydania orzeczenia o określonej treści na bazie dotychczas zgromadzonego materiału, przy czym przyjmuje się, że nie stanowi to ujawnienia stanowiska arbitra w zakresie przyszłego rozstrzygnięcia, ale służy skłonieniu stron do ugodowego zakończenia sprawy. Sugerując możliwość wydania orzeczenia o określonej treści, Sąd arbitrażowy powinien dać stronom czas na pertraktacje ugodowe, zaś jeżeli do ugody nie dojdzie – umożliwić stronom przedstawienie stanowisk procesowych.
Uchybienia. Jeżeli uchybiono przepisom niniejszego Regulaminu, strona, która się o powyższym uchybieniu dowiedziała, powinna niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych, podnieść odpowiedni zarzut lub zgłosić odpowiednie zastrzeżenie pod rygorem utraty możliwości powoływania się na takie uchybienie w dalszej części postępowania lub w późniejszych postępowaniach o stwierdzenie wykonalności zapadłego w sprawie orzeczenia. W tym samym terminie i pod tym samym rygorem strona powinna zgłosić na stronie internetowej Platformy problemy techniczne, jeżeli uniemożliwiają one przedsięwzięcie czynności procesowej.
Zamknięcie postępowania. Po uznaniu sprawy za dostatecznie wyjaśnioną, Sąd arbitrażowy informuje o tym strony i zamyka postępowanie.
Czas trwania sprawy. Wskazując na Artykuł 16 ustęp 1 Przyspieszonych Zasad Arbitrażu, strony – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy - upoważniają Sąd arbitrażowy do dążenia do wydania orzeczenia w terminie czterech tygodni, a w sprawach, w których wniesiono odpowiedź na pozew – w terminie sześciu tygodni od daty wniesienia pozwu.
Deklaracja przejrzystości. Platforma dostarcza Sądowi arbitrażowemu narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (AI), służące do przygotowywania projektów uzasadnień wyroków arbitrażowych. Narzędzia te nie dokonują predykcji wyniku sprawy. Sąd arbitrażowy ma w konsekwencji obowiązek dokonać wszechstronnej jej analizy we własnym zakresie i we własnym sumieniu, zaś narzędzia AI pomagają mu jedynie sporządzić projekt uzasadnienia podjętej w ten sposób decyzji. Wygenerowane przez narzędzia AI treści stanowią wyłącznie materiał pomocniczy i nie stanowią substratu ani substytutu decyzji w sprawie. Ostateczna treść orzeczenia oraz jego uzasadnienie jest w całości wynikiem samodzielnej oceny Sądu arbitrażowego. Orzeczenie wydaje i podpisuje wyłącznie arbiter.
Prawo właściwe. W sprawach krajowych Sąd arbitrażowy rozstrzyga spór według prawa właściwego dla danego stosunku. W sprawach międzynarodowych Sąd arbitrażowy rozstrzyga spór według prawa wskazanego przez strony, a jeżeli strony takiego prawa nie wskazały – według takiego prawa, jakie Sąd arbitrażowy uzna za właściwe. W każdym jednak wypadku Sąd arbitrażowy weźmie pod uwagę postanowienia łączących strony umów oraz zwyczaje mające zastosowanie do danego stosunku prawnego.
Wyrok. Wyrok powinien być sporządzony na piśmie i podpisany przez arbitra własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wyrok powinien wskazywać zapis arbitrażowy na podstawie którego go wydano, zawierać oznaczenie stron i arbitra, określać datę jego wydania i miejsce prowadzenia postępowania arbitrażowego a także zawierać motywy rozstrzygnięcia. Wyrok sporządza się w języku postępowania. W sprawach międzynarodowych sporządza się również autentyczne tłumaczenie wyroku na język kraju, w którym ma nastąpić jego przymusowa egzekucja.
Orzeczenie o kosztach postępowania. W orzeczeniu kończącym sprawę Sąd arbitrażowy rozstrzyga również, na wniosek stron, o kosztach postępowania. Strony upoważniają Sąd arbitrażowy do wydania rozstrzygnięcia o kosztach stosownie do Artykułu 42 Ustawy Modelowej. Mając jednak na uwadze elektroniczny charakter postępowań arbitrażowych prowadzonych zgodnie z niniejszym Regulaminem, strony uznają za niecelowe ustalanie przez Sąd arbitrażowy kosztów postępowań zgodnie z Artykułem 40 i 41 Ustawy Modelowej i przyjmują, że przedmiotem ich zwrotu mogą być jedynie kwoty przewidziane w Taryfie Opłat.
Umorzenie postępowania. Sąd arbitrażowy wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania, jeżeli powód cofnął pozew ze zrzeczeniem się roszczenia lub bez zrzeczenia się roszczenia, o ile pozwany wyraził na to zgodę, a także wówczas, gdy wydanie wyroku stało się z innych przyczyn zbędne lub niedopuszczalne. Sąd arbitrażowy umarza postępowanie zawieszone na zgodny wniosek stron, jeżeli wniosek o podjęcie postępowania nie został zgłoszony w ciągu trzech miesięcy od dnia wydania postanowienia o zawieszeniu.
Moc prawna. Orzeczenia Sądu arbitrażowego, od których nie wniesiono skutecznie odwołania, są ostateczne.
Doręczanie orzeczeń. Sąd arbitrażowy doręcza stronom lub ich pełnomocnikom, jeżeli zostali ustanowieni, poświadczone odpisy ostatecznych wyroków oraz tych postanowień, w których zasądzono koszty postępowania, listem poleconym. Pozostałe orzeczenia doręczane są wyłącznie w systemie informatycznym.
Prawo do odwołania. Mając na uwadze internetowy charakter i szybkość postępowań, a także skład Sądu arbitrażowego, strony – przez sam fakt zawarcia zapisu na Sąd arbitrażowy – modyfikują Artykuł 34 ustęp 2 Ustawy Modelowej w ten sposób, że dopuszczają możliwość wniesienia odwołania od wyroku wydanego zgodnie z niniejszym Regulaminem. Prawo wniesienia odwołania przysługuje każdej ze stron. Odwołanie wnosi się w terminie 7 dni od dnia wydania i opublikowania wyroku na profilu sprawy.
Opłata arbitrażowa. Wniesienie odwołania wymaga uiszczenia opłaty arbitrażowej w wysokości określonej w Taryfie Opłat.
Odpowiedź na odwołanie. Druga strona może złożyć odpowiedź na odwołanie w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Złożenie odpowiedzi wymaga uiszczenia Opłaty arbitrażowej zgodnie z Taryfą Opłat.
Właściwość Komitetu Odwoławczego. Odwołanie rozpoznaje arbiter odwoławczy, wyłoniony z listy członków Komitetu Odwoławczego Sądu arbitrażowego. Arbiter odwoławczy działa jednoosobowo.
Zakres kontroli. Arbiter odwoławczy rozpoznaje sprawę w granicach odwołania.
Materiał dowodowy. W postępowaniu odwoławczym nie dopuszcza się nowych dowodów, chyba że strona wykaże, iż nie miała obiektywnej możliwości ich przedstawienia w postępowaniu pierwszej instancji. Arbiter odwoławczy może pominąć dowody i twierdzenia zgłoszone z naruszeniem powyższej zasady.
Termin rozpoznania odwołania. Arbiter odwoławczy dąży do rozpoznania odwołania w terminie 14 dni od daty jego wniesienia.
Rozstrzygnięcia w postępowaniu odwoławczym. Arbiter odwoławczy, po rozpoznaniu odwołania, może:
oddalić odwołanie;
zmienić wyrok w całości lub w części i orzec co do istoty sprawy;
uchylić wyrok w całości lub w części i przekazać sprawę do ponownego rozpoznania.
Ponowne rozpoznanie sprawy. W przypadku przekazania sprawy do ponownego rozpoznania, nowy arbiter jest wyznaczany zgodnie z zasadami obowiązującymi przy powoływaniu arbitra pierwszej instancji. Arbiter, który wydał zaskarżony wyrok, nie może ponownie rozpoznawać tej sprawy.
Charakter wyroku odwoławczego. Wyrok wydany przez arbitra odwoławczego jest ostateczny w ramach postępowania arbitrażowego i zastępuje wyrok pierwszej instancji, z wyjątkiem sytuacji skierowania sprawy do ponownego rozpoznania.
Wstrzymanie wykonalności. Wniesienie odwołania wstrzymuje wykonalność wyroku, chyba że arbiter odwoławczy postanowi inaczej, uwzględniając okoliczności sprawy i argumenty stron.
Zakres stosowania. Jeżeli strony nie postanowiły inaczej, niniejsza procedura odwoławcza stanowi integralną część postępowania przed Sądem arbitrażowym.
Ograniczenie odpowiedzialności. Arbitrzy, mediatorzy, Sądy arbitrażowe oraz Platforma nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w następstwie działania lub zaniechania związanego z postępowaniami arbitrażowymi, chyba, że szkoda została wyrządzona umyślnie.
Ponowne rozpoznanie sprawy. W razie uchylenia wyroku arbitrażowego przez sąd powszechny, sprawa zostaje rozpoznana ponownie przez Sąd arbitrażowy w składzie innego arbitra, wybranego zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
Klauzula odsyłająca. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy procedury cywilnej kraju, w którym toczy się postępowanie arbitrażowe.
Poufność. Sądy arbitrażowe, arbitrzy oraz mediatorzy zobowiązani są zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w trakcie trwania postępowań z zakresu pozasądowego rozwiązywania sporów.
Ujawnienie danych osobowych. Dane osobowe mogą zostać ujawnione wyłącznie w celu wykonania zapadłych rozstrzygnięć lub w przypadkach przewidzianych prawem - w odpowiedzi na orzeczenie sądu lub zarządzenie organu administracji publicznej.
Wersje językowe. Regulamin niniejszy sporządzony jest w języku angielskim oraz w językach krajów, w których działa Platforma. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu w różnych wersjach językowych, wiążący jest Regulamin w wersji angielskiej.
Obowiązuje od 15 grudnia 2025 roku.