Zásady ochrany osobních údajů Ultima RATIO.

Zásady ochrany osobních údajů Ultima RATIO.

Zásady ochrany osobních údajů Ultima RATIO.

S ohledem na úctu k právům uživatelů na soukromí a dodržování těchto práv níže naleznete důležité informace pro uživatele o tom, jak jsou shromažďovány, zpracovávány a využívány informace o uživatelích platformy Ultima RATIO, a také o tom, jak platforma Ultima RATIO zajišťuje ochranu osobních údajů uživatelů pomocí vhodných technologických řešení.

S ohledem na úctu k právům uživatelů na soukromí a dodržování těchto práv níže naleznete důležité informace pro uživatele o tom, jak jsou shromažďovány, zpracovávány a využívány informace o uživatelích platformy Ultima RATIO, a také o tom, jak platforma Ultima RATIO zajišťuje ochranu osobních údajů uživatelů pomocí vhodných technologických řešení.

S ohledem na úctu k právům uživatelů na soukromí a dodržování těchto práv níže naleznete důležité informace pro uživatele o tom, jak jsou shromažďovány, zpracovávány a využívány informace o uživatelích platformy Ultima RATIO, a také o tom, jak platforma Ultima RATIO zajišťuje ochranu osobních údajů uživatelů pomocí vhodných technologických řešení.

I. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V rámci plnění informační povinnosti podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále jen „GDPR“, tímto informujeme, že zpracováváme osobní údaje Uživatelů.

Správcem, tj. subjektem rozhodujícím o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů, je vlastník Ultima RATIO., Causa Finita S.A. se sídlem v Řešově (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36 (dále jen „Správce“). 

Kontaktní údaje Správce: 
+48 17 858 10 55. 
Mail: biuro@ultimaratio.pl

I. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

S ohledem na informační povinnost vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů) – dále jen „GDPR“, tímto informujeme, že zpracováváme osobní údaje Uživatelů.

Správcem, tedy subjektem rozhodujícím o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů, je vlastník Ultima RATIO., Causa Finita S.A. se sídlem v Řešově (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36 (dále jen: „Správce”). 

Kontaktní údaje Správce: 
+48 17 858 10 55. 
Email: biuro@ultimaratio.pl

II. ZÍSKÁVÁNÍ DAT A ÚČEL JEJICH ZPRACOVÁNÍ

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

ZÁKLAD PRÁVNÍ

PRÁVNĚ OPRÁVNĚNÝ ÚČEL, POKUD EXISTUJE

Zpracování správcem údajů pro účely vyplývající z oprávněných zájmů.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Umožnění uživatelům ověřit identitu a podepisovat dokumenty online, prověřit finanční důvěryhodnost obchodních partnerů, pojistit pohledávky, vyzvat dlužníky k platbě, zveřejnit údaje o dlužnících v registrech hospodářských informací, vést bezpečné rozhovory s ostatními uživateli a řešit spory mimosoudně přes internet.

Vedení statistik

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Mít zákonem požadované informace o statistikách případu mimosoudního řešení sporů přes internet

Za účelem informování uživatelů o významných událostech na platformě Ultima RATIO (např. plánované údržbové práce), o nových funkcionalitách, o změnách v již existujících funkcionalitách, o změnách v plánech Premium, o získání plánů Premium uživateli nebo/i jejich přáteli, o nových informačních materiálech publikovaných o praktických aspektech používání nástrojů Ultima RATIO, pro marketingové účely.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


Pro účely archivace (důkazní) za účelem zabezpečení informací a dat a pro zpřístupnění údajů obecným soudům a dalším orgánům v rozsahu stanoveném právními předpisy.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKÁVÁNÍ DAT A ÚČEL JEJICH ZPRACOVÁNÍ

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

ZÁKLAD PRÁVNÍ

PRÁVNĚ OPRÁVNĚNÝ ÚČEL, POKUD EXISTUJE

Zpracování správcem údajů pro účely vyplývající z oprávněných zájmů.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Umožnění uživatelům ověřit identitu a podepisovat dokumenty online, prověřit finanční důvěryhodnost obchodních partnerů, pojistit pohledávky, vyzvat dlužníky k platbě, zveřejnit údaje o dlužnících v registrech hospodářských informací, vést bezpečné rozhovory s ostatními uživateli a řešit spory mimosoudně přes internet.

Vedení statistik

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Mít zákonem požadované informace o statistikách případu mimosoudního řešení sporů přes internet

Za účelem informování uživatelů o významných událostech na platformě Ultima RATIO (např. plánované údržbové práce), o nových funkcionalitách, o změnách v již existujících funkcionalitách, o změnách v plánech Premium, o získání plánů Premium uživateli nebo/i jejich přáteli, o nových informačních materiálech publikovaných o praktických aspektech používání nástrojů Ultima RATIO, pro marketingové účely.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


Pro účely archivace (důkazní) za účelem zabezpečení informací a dat a pro zpřístupnění údajů obecným soudům a dalším orgánům v rozsahu stanoveném právními předpisy.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKÁVÁNÍ DAT A ÚČEL JEJICH ZPRACOVÁNÍ

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

ZÁKLAD PRÁVNÍ

PRÁVNĚ OPRÁVNĚNÝ ÚČEL, POKUD EXISTUJE

Zpracování správcem údajů pro účely vyplývající z oprávněných zájmů.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Umožnění uživatelům ověřit identitu a podepisovat dokumenty online, prověřit finanční důvěryhodnost obchodních partnerů, pojistit pohledávky, vyzvat dlužníky k platbě, zveřejnit údaje o dlužnících v registrech hospodářských informací, vést bezpečné rozhovory s ostatními uživateli a řešit spory mimosoudně přes internet.

Vedení statistik

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Mít zákonem požadované informace o statistikách případu mimosoudního řešení sporů přes internet

Za účelem informování uživatelů o významných událostech na platformě Ultima RATIO (např. plánované údržbové práce), o nových funkcionalitách, o změnách v již existujících funkcionalitách, o změnách v plánech Premium, o získání plánů Premium uživateli nebo/i jejich přáteli, o nových informačních materiálech publikovaných o praktických aspektech používání nástrojů Ultima RATIO, pro marketingové účely.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


Pro účely archivace (důkazní) za účelem zabezpečení informací a dat a pro zpřístupnění údajů obecným soudům a dalším orgánům v rozsahu stanoveném právními předpisy.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKÁVÁNÍ DAT A ÚČEL JEJICH ZPRACOVÁNÍ

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

ZÁKLAD PRÁVNÍ

PRÁVNĚ OPRÁVNĚNÝ ÚČEL, POKUD EXISTUJE

Zpracování správcem údajů pro účely vyplývající z oprávněných zájmů.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Umožnění uživatelům ověřit identitu a podepisovat dokumenty online, prověřit finanční důvěryhodnost obchodních partnerů, pojistit pohledávky, vyzvat dlužníky k platbě, zveřejnit údaje o dlužnících v registrech hospodářských informací, vést bezpečné rozhovory s ostatními uživateli a řešit spory mimosoudně přes internet.

Vedení statistik

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Mít zákonem požadované informace o statistikách případu mimosoudního řešení sporů přes internet

Za účelem informování uživatelů o významných událostech na platformě Ultima RATIO (např. plánované údržbové práce), o nových funkcionalitách, o změnách v již existujících funkcionalitách, o změnách v plánech Premium, o získání plánů Premium uživateli nebo/i jejich přáteli, o nových informačních materiálech publikovaných o praktických aspektech používání nástrojů Ultima RATIO, pro marketingové účely.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


Pro účely archivace (důkazní) za účelem zabezpečení informací a dat a pro zpřístupnění údajů obecným soudům a dalším orgánům v rozsahu stanoveném právními předpisy.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


II. ZÍSKÁVÁNÍ DAT A ÚČEL JEJICH ZPRACOVÁNÍ

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

ZÁKLAD PRÁVNÍ

PRÁVNĚ OPRÁVNĚNÝ ÚČEL, POKUD EXISTUJE

Zpracování správcem údajů pro účely vyplývající z oprávněných zájmů.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Umožnění uživatelům ověřit identitu a podepisovat dokumenty online, prověřit finanční důvěryhodnost obchodních partnerů, pojistit pohledávky, vyzvat dlužníky k platbě, zveřejnit údaje o dlužnících v registrech hospodářských informací, vést bezpečné rozhovory s ostatními uživateli a řešit spory mimosoudně přes internet.

Vedení statistik

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

Mít zákonem požadované informace o statistikách případu mimosoudního řešení sporů přes internet

Za účelem informování uživatelů o významných událostech na platformě Ultima RATIO (např. plánované údržbové práce), o nových funkcionalitách, o změnách v již existujících funkcionalitách, o změnách v plánech Premium, o získání plánů Premium uživateli nebo/i jejich přáteli, o nových informačních materiálech publikovaných o praktických aspektech používání nástrojů Ultima RATIO, pro marketingové účely.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


Pro účely archivace (důkazní) za účelem zabezpečení informací a dat a pro zpřístupnění údajů obecným soudům a dalším orgánům v rozsahu stanoveném právními předpisy.

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR


Správce může zpracovávat následující osobní údaje uživatelů: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo PESEL, číslo NIP a adresa bydliště. Osobní údaje můžeme předávat jiným subjektům, které je budou zpracovávat, zejména:

  • ostatním uživatelům Ultima RATIO, v rozsahu nezbytném pro dosažení konkrétního účelu zpracování dat

  • firmám spolupracujícím se Správcem údajů v oblasti hostingu a údržby a rozvoje platformy

  • subjektům provozujícím poštovní a kurýrní činnosti

  • bankám, v případě nutnosti provedení finančních transakcí

Jako Správce jsme povinni uchovávat data po dobu stanovenou zákonem.

I. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

S ohledem na informační povinnost vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů) – dále jen „GDPR“, tímto informujeme, že zpracováváme osobní údaje Uživatelů.

Správcem, tedy subjektem rozhodujícím o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů, je vlastník Ultima RATIO., Causa Finita S.A. se sídlem v Řešově (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36 (dále jen: „Správce”). 

Kontaktní údaje Správce: 
+48 17 858 10 55. 
Email: biuro@ultimaratio.pl

Uchováváme data po níže uvedené dobu:

Data získaná v rámci procedur souvisejících s podepisováním dokumentů, ověřováním finanční spolehlivosti podnikatelů, ověřováním údajů z registru obyvatel PESEL, pojištěním pohledávek, rozhovory a rozhodčími či mediačními řízeními.

Osobní údaje budou uchovávány po dobu 5 let od data jejich získání

Údaje pro marketingové účely

V případě zpracování údajů na základě souhlasu – do doby jeho odvolání. V případě zpracování údajů na základě oprávněného zájmu – do doby podání námitky.

Každá osoba, které se týkají osobní údaje, má v souladu s podmínkami stanovenými v GDPR (čl. 15-22 GDPR) právo na přístup k obsahu svých údajů a právo na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo na odvolání souhlasu kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním (pokud je zpracování založeno na souhlasu).

Dále, pokud zpracování, které provádíme, porušuje předpisy GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, tj. u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Poskytnutí údajů uživatelem je nezbytné pro registraci v systému, umožnění ověření jeho totožnosti, podepisování dokumentů pokročilým elektronickým podpisem, s tím, že daný dokument může podepsat pouze osoba s uvedeným číslem PESEL, kontrola finanční důvěryhodnosti firem, ověřování údajů z evidence PESEL, pojišťování pohledávek, vyzývání k platbě a vkládání údajů do obchodních informačních kanceláří, vedení rozhovorů a účast v mediačních a arbitrážních řízeních. 

Pokud uživatel odmítne poskytnout údaje, můžeme odmítnout registraci.

Ve věcech týkajících se ochrany údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: biuro@ultimaratio.pl.
 

III. POLITIKA COOKIES

Následující Politika Cookies stanoví pravidla ukládání a přístupu k údajům na zařízeních uživatelů využívajících platformu Ultima RATIO za účelem poskytování služeb elektronickou cestou správcem.

A. DEFINICE

  1. Služba – internetová platforma Ultima RATIO, fungující na adrese http://www.ultimaratio.pl

  2. Externí služba - internetové služby partnerů, poskytovatelů nebo odběratelů Správce;

  3. Správce - Causa Finita S.A. se sídlem v Rzeszów, podnikající na adrese: (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36, s daňovým identifikačním číslem (NIP): 8133728880, číslem REGON: 365593738, číslem KRS: 0000640290, poskytující služby elektronickou cestou prostřednictvím Služby a uchovávající a zajišťující přístup k informacím na zařízeních uživatele;

  4. Uživatel - fyzická osoba, které správce poskytuje služby elektronickou cestou prostřednictvím Služby.

  5. Zařízení - elektronické zařízení spolu s softwarem, prostřednictvím kterého uživatel přistupuje ke službě

  6. Cookies (soubory cookie) - textová data shromažďovaná ve formě souborů umístěných na zařízení uživatele

B. DRUHY COOKIES

  1. Interní cookies - soubory umístěné a čtené z zařízení uživatelem systémem Služby

  2. Externí cookies - soubory umístěné a čtené z zařízení uživatelem informačními systémy externích služeb

  3. Sessní cookies - soubory umístěné a čtené z zařízení uživatelem službou nebo externími službami během jedné relace daného zařízení. Po ukončení relace jsou soubory smazány ze zařízení uživatele

  4. Trvalé cookies - soubory umístěné a čtené z zařízení uživatelem službou nebo externími službami až do jejich ručního odstranění. Soubory nejsou automaticky smazány po ukončení relace zařízení, pokud není nastavení zařízení uživatele na odstranění souborů cookie po ukončení relace zařízení.

C. BEZPEČNOST

  1. Mechanismy ukládání a čtení. Mechanismy ukládání a čtení Cookies neumožňují získání jakýchkoli osobních údajů ani žádných důvěrných informací z zařízení uživatele. Přenesení virů, trojských koní a dalších červů na zařízení uživatele je prakticky nemožné.

  2. Interní cookies – interní cookies používané správcem jsou bezpečné pro zařízení uživatelů

  3. Externí cookies - za bezpečnost souborů cookie pocházejících od partnerů služby nenese správce odpovědnost. Seznam partnerů je uveden v další části politiky cookies.

D. ÚČELY, KE KTERÝM JSOU COOKIES VYUŽÍVÁNY

  1. Zefektivnění a usnadnění přístupu ke službě - správce může ukládat v souborech cookie informace o preferencích a nastaveních uživatele týkajících se služby za účelem zefektivnění, zlepšení a zrychlení poskytování služeb v rámci služby.

  2. Přihlašování - správce využívá soubory cookie pro účely usnadnění přihlašování uživatelů do služby.

  3. Marketing a reklama - správce a externí služby využívají soubory cookie pro marketingové účely a doručování reklam uživatelům.

  4. Statistické údaje - správce a externí služby využívají soubory cookie ke sběru a zpracování statistických údajů jako např. statistiky návštěv, statistiky zařízení uživatelů nebo statistiky chování uživatelů. Tyto údaje jsou shromažďovány pro analýzu a zlepšení služby.

  5. Služby sociálních sítí - správce a externí služby využívají soubory cookie na podporu služeb sociálních sítí

E. EXTERNÍ SLUŽBY

Správce spolupracuje s následujícími externími službami, které mohou umisťovat soubory cookie na zařízeních uživatele: 

  • Google Analytics,

  • Facebook,

  • LinkedIn

F. MOŽNOSTI URČIT PODMÍNKY ULOŽENÍ A ZÍSKÁVÁNÍ PŘÍSTUPU NA ZAŘÍZENÍ UŽIVATELE SLUŽBOU A EXTERNÍMI SLUŽBAMI

  1. Uživatel může kdykoli požádat o změnu nastavení týkajícího se ukládání, mazání a přístupu k údajům uloženým v souborech cookie.

  2. Informace o tom, jak zakázat soubory cookie v nejpopulárnějších webových prohlížečích a mobilních zařízeních, jsou k dispozici na stránce: jak zakázat cookie.

  3. Uživatel může kdykoli odstranit všechny soubory cookie uložené dosud pomocí nástrojů zařízení uživatele, prostřednictvím kterých uživatel využívá služeb služby.

G. POŽADAVKY SLUŽBY

  1. Omezení ukládání a přístupu k souborům cookie na zařízení uživatele může způsobit nesprávné fungování některých funkcí služby.

  2. Správce nenese odpovědnost za nesprávně fungující funkce služby v případě, že uživatel omezí jakýmkoli způsobem možnost ukládání a čtení souborů cookie.

H. ZMĚNY V POLITICE COOKIE

  1. Správce si vyhrazuje právo na jakoukoliv změnu této politiky cookie bez nutnosti informování uživatelů.

  2. Prováděné změny v politice cookie budou vždy zveřejněny na této stránce.

  3. Prováděné změny vstupují v platnost dnem zveřejnění politiky cookie.

I. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

S ohledem na informační povinnost vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů) – dále jen „GDPR“, tímto informujeme, že zpracováváme osobní údaje Uživatelů.

Správcem, tedy subjektem rozhodujícím o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů, je vlastník Ultima RATIO., Causa Finita S.A. se sídlem v Řešově (35-310) Al. Tadeusza Rejtana 36 (dále jen: „Správce”). 

Kontaktní údaje Správce: 
+48 17 858 10 55. 
Email: biuro@ultimaratio.pl