Blog

Pokud vaše firma někdy zažije, že nedostane zaplaceno za fakturu, jistě víte, jak frustrující je v naší zemi vymáhání dlužných plateb. Ukazuje se, že smlouvu s dlužníkem můžete pohodit do koše. Na státních soudech se případy táhnou celá léta. Potvrzujete? Právě proto vznikla Ultima RATIO – chceme tuto situaci změnit! Náš online arbitráž již zkrátil průměrnou dobu trvání obchodních řízení na pouhých 22 dní. V této lhůtě můžete na naší platformě získat konečný arbitrážní nález, který po přidání doložky vykonatelnosti může být vymáhán exekučně. V nejnovější verzi naší služby představujeme další nástroje, které ještě více zvyšují vaše šance na získání dlužných peněz zpět.

Ve společnosti Ultima RATIO se zabýváme správou celého životního cyklu smluv, které společnosti uzavírají se svými klienty. Od počátečního posouzení platební spolehlivosti až po online arbitráž a exekuci zajištěnou soudním vykonavatelem. Klíčovým prvkem tohoto procesu jsou samozřejmě "železné" smlouvy. Podepisovány s klienty účinně, online a bez nutnosti kontrolovat jejich "doklady". Bez těchto smluv se klienti nestávají "skutečnými" klienty a společnosti nenavazují vztahy, které by mohly později řídit. Proto tento příspěvek věnujeme našemu nástroji pro podepisování smluv přes internet. S důvěryhodným profilem. Na čem to spočívá a jak se to liší od konkurenčních řešení?

Proč čekat více než 7 měsíců na rozsudek státního soudu, když existuje účinná alternativa? Protahování případů u státních soudů je noční můra dnešní doby. Soudní jednání, na které je třeba dojíždět. Svědci, které je třeba vyslechnout. Náklady, které je třeba hradit předem. To všechno se stává neúnosným. Je čas poznat inovativní přístup Chytrých Firem, které se vyhýbají „tradičním“ státním soudům ve prospěch e-arbitráže. Jak funguje Ultima RATIO? Publikujeme tento příspěvek, protože s námi spolupracuje stále více arbitrů a firem. Chceme, aby pravidla našeho fungování byla přehledná a jasná.

Ultima RATIO. je na trhu již více než 4 roky. Za tu dobu jsme prošli mnohým a mnoho jsme se naučili. Nejen o technologických aspektech online arbitráže, ale také o právních. Není přeci uměním přenést nějaký případ do sítě. Důležité je, aby jeho výsledek: arbitrážní rozhodnutí, byl stejné kvality jako rozsudek vydaný „tradičním“ soudem. Bez přehnané skromnosti můžeme říci, že tento přenos se nám podařil. Arbitři Ultima RATIO. vydali již kolem tisíce arbitrážních rozhodnutí. Nemáme informace, že by některé nezískalo doložku vykonatelnosti. Žádné nebylo také zrušené v řízení o zrušení rozhodnutí rozhodčího soudu. Změny jsme však museli provést na zcela jiném poli.

V loňském roce jsme do nabídky Ultima RATIO přidali novou funkci – možnost podepisování dokumentů online. Nejedná se pouze o elektronický podpis, ale o pokročilý nástroj v souladu s eIDAS. Díky dvoufázové ověření totožnosti státní službou login.gov.pl, získalo naše řešení uznání a lidé začali mluvit o možnosti podepisování dokumentů "důvěryhodným profilem". Neprotestujeme, naopak – rozhodli jsme se tento nástroj ještě více zdokonalit.

Poučeni zkušenostmi našich arbitrů jsme se rozhodli zařadit do nabídky e-podpis Ultima RATIO. Umožňuje vzdálené uzavírání smluv v dokumentové formě. Tato forma je v souladu s nařízením EIDAS a je zákonem považována za rovnocennou s písemnou formou. Díky napojení našeho systému na Národní uzel je celý proces jednoduchý a bezpečný. Před podepsáním smlouvy musí strany potvrdit své údaje prostřednictvím Profilu Zaufaného. Již dnes může každý tímto způsobem podepsat dokument na stránce www.gov.pl. Náš způsob však mění podepisování dokumentů v příjemný a snadný proces. A „mimochodem“ pomáhá propagovat online arbitráž.

Využijte e-podpis Ultima RATIO. Naše služba je připojena k národnímu uzlu. Služba funguje tak, že váš obchodní partner musí potvrdit své údaje prostřednictvím login.gov.pl, než s vámi podepíše smlouvu. Tímto způsobem řešíte dva problémy. Zaprvé, víte, s kým máte co do činění. Nemusíte přemýšlet, kdo podepsal smlouvu, jejíž sken jste obdrželi e-mailem. A zda je to vůbec ta smlouva. Tímto se vyhnete překvapením, když věci nejdou podle plánu. Navíc díky našemu nástroji optimalizujete klíčové procesy v oblastech jako prodej, compliance nebo KYC ("Poznej svého zákazníka").

Dostáváme mnoho otázek ohledně e-podpisu Ultima RATIO. Rozhodli jsme se v tomto příspěvku na některé z nich odpovědět.

Předpisy plánované novelizace občanského soudního řádu zavádějící e-aukci nemovitostí uvádějí, že při zahájení soudního sporu v civilních záležitostech budou advokáti a právní zástupci muset uvést e-mailovou adresu. Následující den po odeslání dokumentu ze soudu na uvedenou adresu bude považován za doručený, a to bez ohledu na to, zda právní zástupce zprávu obdržel, či nikoliv. Nové předpisy vyvolávají odpor právnické veřejnosti. Profesionální zástupci se obávají obtíží spojených s čerpáním dovolené a „připoutáním“ se k poštovním schránkám. Mezitím veřejná diskuse opomíjí jednu důležitou věc: e-mail ze soudu nemusí adresáta dosáhnout z různých důvodů, často nezaviněných samotným adresátem.