Jednoduchost a kontrola pro uživatele

Aktuální proces podepisování dokumentů v Ultima RATIO je poměrně jednoduchý. Uživatel vyplní formulář a osoby odpovědné za podpis dokumentu obdrží odkaz. Vše je pod kontrolou iniciátora procesu, který dostává informace o podpisech, může posílat připomínky, atd. Klíčovou roli z pohledu KYC (Poznej svého klienta) hraje povinné dvoufaktorové ověřování identity prostřednictvím důvěryhodného profilu, který zahrnuje více než 16 milionů občanů naší země.

Výzvy týkající se ověření identity

Přestože ověření identity je silné, zaznamenali jsme některé mezery. Pokud se odkaz na dokument dostane do neoprávněných rukou a podepíše ho neautorizovaná osoba, může to vést k situaci, kdy korporátní procesy zůstanou neukončené. Na smlouvě pak bude uvedena nesprávná osoba a jiné tři poslední číslice čísla PESEL. Navíc útoky, při kterých se podvodníci vydávají za podnikatele, se stávají stále častějšími.

Nová služba – Secure ID Match

Abychom ještě efektivněji ochraňovali KYC a bezpečnost klientů, zavedli jsme službu Secure ID Match. Do formuláře pro iniciaci dokumentu lze nyní přidat číslo PESEL osoby, která jej má podepsat. Služba ho porovnává s číslem PESEL osoby, která se přihlašuje. Pokud čísla souhlasí, procedura podpisu proběhne úspěšně. V opačném případě je proces přerušen a osoba obdrží příslušné oznámení.

Vyšší bezpečnost, méně podvodů

Díky Secure ID Match ztěžujeme podmínky podvodníkům. I kdyby podvodník získal přístup k emailové schránce osoby, za kterou se vydává – například předsedy představenstva společnosti, musel by navíc získat její přihlašovací údaje k login.gov.pl a telefon s číslem registrovaným v národním uzlu.

Povzbuzení k přidávání arbitrážní doložky

Ačkoli náš nástroj umožňuje podepisovat jakýkoli dokument bez nutnosti přidání arbitrážní doložky, doporučujeme ji přidat. Sami plánujeme využívat novou funkcionalitu v arbitrážních procedurách.

Bezplatný balíček pro Podnikavé Vizionáře

Funkcionalita Secure ID Match je dostupná pro každého registrovaného uživatele Ultima RATIO v rámci bezplatného plánu: "Podnikavý Vizionář", který umožňuje podepisování a zasílání až 5 dokumentů měsíčně. V případě placených plánů lze řešení integrovat s interními systémy klientů prostřednictvím API.

Na závěr, naše nejnovější vylepšení nejen zvyšují bezpečnost, ale také odrazují podvodníky. Umožňují uzavírat neochvějné smlouvy, které bude později snazší prosadit.