Proč jsou státní soudy problémem pro firmy?

Průměrná délka řízení u státních soudů je více než 7 měsíců. A to v jedné instanci. Během této doby firmy musí snášet, že dlužníci využívají jejich peníze. Navíc právníci zabývající se vymáháním dluhů generují náklady a perspektiva získání dlužných plateb se rychle vzdaluje. Vymáhací společnosti již dávno zjistily, že po dvou měsících je ještě 90% šance na získání zpět dlužné částky. Po roce tato šance klesá na 10%.

Řízení trvají velmi dlouho a lepší to nebude

Problém zdlouhavých soudních řízení nelze vyřešit „normálními“ způsoby. Nelze jen tak změnit právo a zvyky. Nelze informatizovat procedury ani vzdělat právníky. Současný stav je žalostný. Každý, kdo jen chce, může soudní řízení natahovat prakticky donekonečna. Stačí si najmout nápaditého právníka a předložit důkazní návrhy z výpovědí svědků. Nejlépe ze zahraničí. Státní soudní systém nedokáže jednoduše najít způsoby, jak zabránit této zdlouhavosti.

Řešení: online arbitráž

Prozíravé firmy si toho jsou vědomy a stále častěji využívají online arbitráž. Právo umožňuje, aby každý spor – namísto u státního soudu – byl předložen k arbitráži. Arbitráž je tedy plnohodnotnou alternativou ke státní soudní soustavě. Jedinou podmínkou je předchozí zahrnutí příslušné doložky do smlouvy se zákazníkem. Pokud se to podaří, v arbitráži mohou firmy očekávat zcela jinou realitu. Nepoužívají se tam totiž obecná procesní pravidla platná pro státní soudy. Arbitrážní soud může vypracovat vlastní pravidla řízení.

Průměrná délka řízení: 22 dní. Jak je to možné?

Elektronické centrum arbitráže a mediace na Ultima RATIO. založili právníci, kteří jsou zároveň podnikateli. Pravidla řízení byla stanovena tak, aby arbitráž byla moderní, jednoduchá a pohodlná. Zároveň bylo zajištěno, že řízení nelze protahovat.

To zajišťují následující pravidla:

• Řízení jsou vedena výhradně přes internet

• Žaloby, odpovědi na žalobu a stanoviska jsou podávány prostřednictvím internetových formulářů

• Arbitrážní poplatky platí jak žalobce u žaloby, tak žalovaný u odpovědi na žalobu

• Výmena argumentů probíhá na speciálně navržených profilech případů

• Účastníci mají k dispozici chat pro případ pro komunikaci s druhou stranou a arbitrem

• Ultima RATIO. ověřuje údaje účastníků prostřednictvím důvěryhodného profilu (login.gov.pl), čímž zajišťuje jistotu a vykonatelnost rozhodnutí

• Důkazy jsou pouze digitální – PDF, snímky obrazovky, zprávy, fotografie, videa, zvukové nahrávky atd.

• Důkazy jsou okamžitě dostupné na profilech případů a rozhodci je mohou okamžitě posuzovat

• Na základě dohody s Polskou asociací znalců a soudních znalců ve Varšavě jsou expertní posudky připravovány do 10 dnů od zadání

• Doručení žalob probíhá elektronickou poštou (na adresu uvedenou ve smlouvě, CEiDG nebo KRS) a pouze doplňkově – doporučeným dopisem

• Výpovědi svědků jsou podávány písemně

• Neexistují fyzické spisy a fyzické budovy

• V důsledku toho neprobíhají fyzická slyšení a jednání

Výsledkem je, že jen pár sekund po podání žaloby může žalovaný podat odpověď! Průměrná délka řízení se podařila omezit na 22 dní a nejdelší případ v historii Centra trval… 68 dní.

Jak vypadá doložka o arbitráži?

Arbitrážní doložka má nejčastěji podobu odstavce ve smlouvě uzavírané na začátku spolupráce. Lze ji zahrnout do všech typů B2B smluv. Nejčastěji se však vyskytuje ve smlouvách o půjčce, úvěru, díle nebo objednávce. Oblíbená je také ve stavebních, IT nebo kurýrních smlouvách. Smlouvy s takovými doložkami podepisují jak velké, tak malé firmy.

Nejčastěji se vyskytující doložka má následující podobu:

„Spory z této smlouvy budou řešeny soudem obecné příslušnosti v okruhu, kde má X sídlo, nebo Elektronickým centrem arbitráže a mediace na platformě Ultima RATIO. - přičemž výběr arbitrážního soudu nebo státního soudu žalobcem bude mít pro žalovaného závazný charakter.“

Chytré firmy si všimly, že zavedením takové doložky do smluv s klienty se ještě k ničemu nezavazují. Pouze se tím zajišťují na budoucnost. Získávají dodatečnou možnost podat případ k arbitráži vedle toho, co už nyní mají: tedy státní soudy. Rozhodnutí činí až v okamžiku podání žaloby.

Seznam arbitrů zahrnuje různé specializace

Případy, které jdou na Ultima RATIO., řeší rozhodci, kteří jsou především zkušenými právními poradci a advokáty. Seznam arbitrů se stále prodlužuje. Aktuální specializace rozhodců zahrnují: 

• komerční nemovitosti, 

• průmysl a výroba, 

• korporátní spory, 

• pojištění, 

• ochrana duševního vlastnictví, 

• nástupnictví/rodinné nadace,

• bankovnictví/financování/půjčky,

• IT/media/reklama/telekomunikace,

• stavební smlouvy/infrastruktura, 

• doprava/kurýrní služby, 

• dodávka médií 

• civilní spory.

Rozhodnutí konečná a směřující k exekutorům

Rozhodnutí Ultima RATIO. jsou konečná. Řízení jsou jednostupňová a nelze se proti nim odvolat. Po přidání doložky vykonatelnosti, rozhodnutí Ultima RATIO. mají právní sílu rozhodnutí státních soudů, jak vyplývá z článku 1212 Občanského soudního řádu. Firmy je tedy mohou předat k exekutorům. Od roku 2019 vydali rozhodci Centra tisíce arbitrážních rozhodnutí. Doposud 100% z nich získalo doložky vykonatelnosti.

Pod tímto textem můžete stáhnout příklad rozhodnutí Ultima RATIO. s doložkou vykonatelnosti.

Čas na nový přístup

Ve světě obchodu je čas peníze a efektivita je klíčem k úspěchu. E-arbitráž Ultima RATIO. nejen eliminuje frustrující soudní prodlevy, ale také redefinuje způsob, jakým Chytré firmy vymáhají dlužné platby. Průměrná délka řízení zkrácená na 22 dní, nízké náklady, absence papírové byrokracie a možnost rychlé reakce jsou jen některé z výhod. 

Pokud by vaše Chytrá firma chtěla zjistit podrobnosti o spolupráci s Ultima RATIO., napište zprávu přes kontaktní formulář. Vaše smlouvy jsou přece k ničemu, pokud je nedokážete vymáhat.