Používání národního uzlu

Především platforma Ultima RATIO se odlišuje od konkurenčních řešení tím, že je integrována se státním národním uzlem. Díky tomu ověřování identity našich uživatelů probíhá přes službu login.gov.pl. Je pravda, že důvěryhodný profil se obvykle používá v kontaktu občanů s veřejnou správou. Nicméně podle platného práva stát může v určitých případech zpřístupnit tento profil i dalším subjektům.

Tak tomu bylo i v případě Ultima RATIO.

Odkaz na seznam subjektů připojených k národnímu uzlu.

Ověřování identity přes důvěryhodný profil

Tento fakt jsme využili v našem nástroji pro podepisování smluv online.

Osoba, která chce podepsat dokument, musí nejprve potvrdit své údaje na login.gov.pl. Přihlášení má dvě fáze (login + heslo a SMS). Teprve po absolvování tohoto kroku je uživatel přesměrován na Ultima RATIO.

Čeká tam na něj smlouva k podpisu.

Náš elektronický podpis má tedy prakticky všechny výhody kvalifikovaného elektronického podpisu. Může být použit k podpisu 99 % smluv v právním styku: půjčky, úvěry, smlouvy o dílo, zakázky, dohody, pojištění, dodávky, úschovy, zápůjčky, manažerské smlouvy, prodeje, spolupráce nebo stavebních prací. Splňuje všechny právní požadavky směrnice eIDAS. Na rozdíl od kvalifikovaného podpisu je náš e-podpis univerzální a snadno dostupný.

Důvěryhodný profil má prakticky každý.

Odkaz na dokument

Na druhou stranu e-podpis na platformě Ultima RATIO trochu připomíná důvěryhodný podpis ve státním systému gov.pl. Firmy často říkají, že v Ultima RATIO podepisují smlouvy „důvěryhodným profilem“. Neprotestujeme.

Technicky jsou však určité rozdíly.

Ve státním řešení uživatel nemůže poslat protistraně odkaz na dokument. Nemůže tedy kontrolovat, jaký dokument podepisuje příjemce, ani řídit celý proces – například ověřit, zda smlouva dorazila, nebo poslat připomínku. Navíc v Ultima RATIO neexistují omezení co do množství dokumentů, které lze podepsat najednou. Také nemáme omezení na velikost jednotlivých souborů. Smlouvy jsou uloženy na jednom bezpečném místě, což usnadňuje jejich správu.

Na rozdíl od státního řešení má Ultima RATIO také rozšířené API. Tímto API mohou firmy obsluhovat proces podepisování smluv „důvěryhodným profilem“ přímo ve svých IT systémech. 

Doporučení pro firmy podepisující smlouvy ve velkém

Takto silné ověření s pomocí PESEL je šok pro různé podvodníky a podfukáře. V systémech, se kterými se dosud setkali, nikdo jejich identitu příliš nekontroloval. Firmy se prostě spoléhaly na prohlášena e-mailové adresy a telefonní čísla. Podvodníci proto mohli – s trochou invence – předstírat, že jsou kýmkoliv, a podepisovat dokumenty dle libosti.

V Ultima RATIO je to prakticky nemožné. Aby podvodník mohl podepsat smlouvu online za někoho jiného, musel by získat přístup k: 

• e-mailové schránce této jiné osoby

• přihlašovacím údajům a heslu k login.gov.pl této jiné osoby

• mobilnímu telefonu registrovanému na login.gov.pl touto jinou osobou

Elektronický podpis Ultima RATIO je tedy obzvláště užitečný pro ty firmy, které podepisují velké množství smluv online, ale současně nechtějí narušit zkušenosti budoucích partnerů video verifikacemi nebo verifikacemi pomocí selfie (ostatně nespolehlivými).

Toto řešení je důležitou součástí celé naší nabídky.

Využíváme ho i ve věcech arbitrážních. Pravidla vyžadují, aby tímto způsobem byly podepsány například výpovědi svědků a procesní plné moci. Takové dokumenty jsou následně automaticky validovány naším systémem. Arbitři je proto považují za „nezpochybnitelné“ dokumenty. To má zásadní význam v případě pozdějších sporů, pokud strany do smlouvy začlení doložku o Ultima RATIO. Zajišťuje to, že postupy jsou kratší. Není nutné provádět důkazy z grafologických posudků. 

Pro více podrobností navštivte záložku „Kontakt"!

Tým Ultima RATIO.