Jaké smlouvy mohu podepsat e-podpisem Ultima RATIO.?

99% smluv a dokumentů v každodenním právním styku. Mezi jinými smlouvy:

• o půjčce,

• o prodeji,

• o zakázce,

• o dílo,

• o spolupráci,

• o pojištění,

• o zastoupení,

• o stavebních pracích,

• manažerský kontrakt,

• o práci,

• o smíru,

• ... a brzy také leasingové smlouvy.

Zákon nevyžaduje, aby byly podepsány vlastnoručně nebo s použitím kvalifikovaného elektronického podpisu. Plně účinná je tedy forma dokumentu.

Jak vypadá procedura podepisování smlouvy v Ultima RATIO.?

Vyplníte v našem systému jednoduchý formulář. Trvá to několik sekund. Poté váš klient obdrží e-mail s odkazem na smlouvu. Aby ji podepsal, musí se přihlásit na login.gov.cz. Následně se podpis smlouvy omezí na jedno kliknutí. Není požadováno, aby váš klient zakládal u nás uživatelský účet. Ani nezanechá v Ultima RATIO. žádné své údaje. Podpis smlouvy je pro něj naprosto bezproblémový a zcela zdarma.

Z jeho pohledu to vypadá následovně:

Po podepsání smlouvy všemi stranami systém přidá k dokumentu kartu podpisů, kvalifikované elektronické pečetě a kvalifikované časové razítka. Takto připravený dokument potom zašle všem zúčastněným e-mailem. Repozitář dokumentů je dostupný v uživatelském panelu.

Lze dokumenty podepsané e-podpisem Ultima RATIO. padělat?

Bylo by to extrémně obtížné. Náš systém totiž „vkládá“ do dokumentu kvalifikované elektronické pečetě a kvalifikované časová razítka. To se děje proto, aby každá pozdější změna obsahu dokumentu byla okamžitě viditelná ve specializovaném software. Ve srovnání s tradičně podepisovanými smlouvami mají e-smlouvy tedy tu výhodu, že není třeba povolávat soudní grafology, aby se stanovila jejich spolehlivost.

V čem se e-podpis Ultima RATIO. liší od kvalifikovaného elektronického podpisu?

Kvalifikovaný elektronický podpis má stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis. K jeho získání je třeba navštívit specializovanou společnost, která vydá příslušný certifikát a ověří vaši totožnost. Protože náklady na kvalifikovaný elektronický podpis činí zhruba 200 zlotých ročně, průměrný Kowalski nepociťuje zvláštní potřebu jej získat. Pravděpodobně proto má kvalifikovaný podpis pouze asi 200 tisíc Poláků – převážně účetních, právníků a profesionálů ve větších firmách.

E-podpis Ultima RATIO je naopak pokročilý elektronický podpis. V praxi každodenního života má stejné právní důsledky jako kvalifikovaný podpis. Existují však operace, pro které zákon předepisuje, že musí být uzavřeny v písemné formě nebo s kvalifikovaným podpisem. Například: obecné zmocnění musí být uděleno písemně pod trestem neplatnosti (čl. 99 §2 občanského zákoníku). Stejnou formu musí mít i prohlášení ručitele (čl. 876 §2 občanského zákoníku).

V čem se e-podpis Ultima RATIO. liší od autorizovaného podpisu na portálu Gov.pl?

Jde o podobná řešení. V Ultima RATIO. ale iniciujete podepsání dokumentu sami a celý postup ovládáte osobně. Váš protějšek podepíše tedy pouze ten dokument, který jste dříve vložili do systému.

Je také více technických rozdílů. Portál Gov.pl umisťuje na dokumenty grafické značky. Jejich výchozí umístění je však poněkud nevhodné (pravý horní roh dokumentu) a pokud dokument podepisuje několik osob, značky se mohou překrývat. Tyto značky je také možné z dokumentu odstranit.

Dokument podepsaný e-podpisem Ultima RATIO má naopak podrobnou kartu podpisů. Taková karta se přidává ke každému dokumentu jako poslední stránka a nelze ji upravovat. Obsahuje i podrobnější data: mimo jiné poslední tři číslice čísel PESEL a - volitelně - fotografie osob podepisujících. Díky tomu není pochyb o tom, kdo daný dokument podepsal. V případě portálu Gov.pl mohou takové pochybnosti někdy nastat. Jde především o osoby se stejnými jmény a příjmeními.

V Ultima RATIO je také možné podepsat několik dokumentů najednou a velikost souborů není omezena na 10 MB. Naše dokumenty navíc obsahují kvalifikované časová razítka. Právní úkony v nich zaznamenané mají tudíž pevnou dobu (čl. 81 §2 bod 3 občanského zákoníku).

A co, pokud můj klient nemá autorizovaný profil?

To je velmi nepravděpodobné. Podle nejnovějších údajů má autorizovaný profil více než 15 milionů Poláků. To představuje asi 68 % populace naší země v produktivním věku. Navíc portál login.gov.cz má jiné metody ověření totožnosti, které lze využít: e-občanku a bankovní přihlášení. Upřímně, je 21. století. Pokud někdo chce s vámi podepsat smlouvu na internetu, ale tvrdí, že nemá ani autorizovaný profil ani bankovní účet, pravděpodobně stejně dojdete k závěru, že je lepší se od něj držet dál.

Jak mohu získat e-podpis Ultima RATIO.?

Napište nám. Základní balíček: Bezpečná firma „Ultima RATIO“ je dostupný již za 499 zlotých netto měsíčně. V jeho rámci má vaše firma možnost podepisovat každý měsíc 100 dokumentů. K tomu můžete využít online obchodní arbitráž. Ultima RATIO spolupracuje s asi 30 zkušenými obchodními rozhodci, kteří vaši záležitost zcela online posoudí a vydají arbitrážní rozsudek. Podle čl. 1212 §1 občanského soudního řádu má arbitrážní rozsudek po udělení klauzule vykonatelnosti právní moc státního soudu. Aktuální průměrná délka trvání řízení v Ultima RATIO je 22 dní.

Podívejte se také na: Rozsudek za týden a půl? Mec. Rosłon: Klient byl v šoku. Pozitivním šoku

Kde mohu ověřit, že e-podpis Ultima RATIO. je bezpečné a důvěryhodné řešení?

Registr systémů elektronické identifikace, připojených k národnímu uzlu, naleznete zde: https://mc.bip.gov.pl/wezel-krajowy-zintegrowani-dostawcy-uslug/wezel-krajowy-zintegroקvaní-dostawcy-uslug.html

E-podpis Ultima RATIO. se nachází také na seznamu nekvalifikovaných důvěryhodných služeb, vedeném Národním centrem certifikace NCCert. Seznam je dostupný zde: https://www.nccert.pl/uslugiNK.htm

Tým Ultima RATIO.