Prečo sú štátne súdy problémom pre firmy?

Priemerná dĺžka trvania prípadu na štátnych súdoch je viac ako 7 mesiacov. A to v jednej inštancii. Počas tohto obdobia musia firmy tolerovať skutočnosť, že dlžníci využívajú ich peniaze. K tomu právnici zaoberajúci sa vymáhaním pohľadávok generujú náklady a perspektíva získania oneskorených platieb sa rýchlo vzďaľuje. Inkasantné spoločnosti už dávno určili, že po dvoch mesiacoch existuje stále 90% šanca na vymáhanie pohľadávok. Po roku šance padnú na 10%.

Prípady trvajú veľmi dlho a zlepšenie nie je na obzore

Problém pretrvávajúcej dĺžky prípadov na súdoch nie je možné vyriešiť „normálnymi“ spôsobmi. Nie je možné jednoducho zmeniť právo a zvyky. Zdigitalizovať postupy alebo vzdelávať právnikov. Súčasný stav je katastrofálny. Každý, kto len chce, môže prípad na súdoch prakticky nekonečne naťahovať. Stačí si najať šikovného právnika a predložiť dôkazové návrhy s výpoveďami svedkov. Najlepšie zo zahraničia. Štátny súdny systém jednoducho nepozná spôsoby, ako tomu zabrániť.

Riešenie: online arbitráž

Chytré firmy si to uvedomujú a čoraz častejšie využívajú online arbitráž. Právo uvádza, že každý spor – namiesto štátneho súdu – môže byť podaný na arbitráž. Arbitráž tak predstavuje plnohodnotnú alternatívu k štátnym súdom. Podmienkou je len predchádzajúce zahrnutie príslušnej klauzuly do zmluvy s klientom. Ak sa to však podarí, v arbitráži môžu firmy očakávať úplne inú realitu. Tam sa totiž nepoužívajú všeobecné procesné pravidlá platné na štátnych súdoch. Arbitrážny súd si môže vyvinúť vlastné pravidlá konania.

Priemerná dĺžka prípadov: 22 dní. Ako je to možné?

Elektronické Centrum Arbitráže a Mediácie na Ultima RATIO. vytvorili právnici, ktorí sú zároveň podnikateľmi. Zásady konania boli nastavené tak, aby arbitráž bola moderná, jednoduchá a pohodlná. Zároveň bolo zabezpečené, že prípady nemožno predlžovať.

To zaisťujú nasledujúce pravidlá:

• Konanie prebieha výlučne cez internet

• Žaloby, odpovede na žalobu a stanoviská sú podávané pomocou internetových formulárov

• Arbitrážne poplatky platí žalobca z žaloby ako aj žalovaný z odpovede na žalobu

• Výmena argumentov prebieha na špeciálne navrhnutých profiloch prípadov

• Účastníci majú k dispozícii chat prípadu na komunikáciu s druhou stranou a arbitrom

• Ultima RATIO. overuje údaje účastníkov cez dôveryhodný profil (login.gov.pl), čím zabezpečuje istotu a vykonateľnosť rozsudkov

• Dôkazy sú výlučne digitálne – PDF, obrazovky, správy, fotografie, videá, zvukové nahrávky, atď.

• Dôkazy sú okamžite dostupné na profiloch prípadov a arbitri ich môžu posudzovať „hneď“

• Na základe zmluvy s Poľským združením obhajcov a súdnych znalcov vo Varšave expertné posudky sú pripravené do 10 dní od dátumu objednávky

• Doručovanie žalôb prebieha elektronickou poštou (na adresu uvedenú v zmluve, CEiDG alebo KRS) a len doplnkovo – doporučeným listom

• Výpovede svedkov sa predkladajú písomne

• Neexistujú žiadne fyzické spisy a fyzické budovy

• Následkom toho neexistujú žiadne fyzické konania a zasadnutia

V dôsledku toho už niekoľko sekúnd po podaní žaloby môže žalovaný podať odpoveď! Priemerná dĺžka konania sa podarila skrátiť na 22 dní a najdlhší prípad v histórii Centra trval... 68 dní.

Ako sa zapisuje?

Arbitrážny zápis má najčastejšie formu paragrafu v zmluve uzatváranej na začiatku spolupráce. Môže byť zavedený do všetkých druhov zmlúv B2B. Najčastejšie sa však nachádza v zmluvách o pôžičke, úveru, o dielo či objednávke. Populárny je tiež v stavebných, IT či kuriérskych zmluvách. Zmluvy s takýmito zápismi podpisujú veľké aj malé firmy.

Najčastejšie sa vyskytujúca klauzula má nasledujúcu formu:

„Spory z tejto zmluvy bude riešiť všeobecný súd v obvode, kde má X sídlo, alebo Elektronické Centrum Arbitráže a Mediácie na platforme Ultima RATIO. - pričom voľba arbitrážneho súdu alebo štátneho súdu žalobcom bude pre žalovaného záväzná.”

Chytré firmy zistili, že zavedením takej klauzuly do zmlúv s klientmi sa ešte k ničomu nezaväzujú. Len sa chránia pre budúcnosť. Získavajú dodatočnú možnosť podať prípad na arbitráž okrem toho, čo už majú: teda štátne súdy. Rozhodnutie prijímajú až v okamihu podania žaloby.

Zoznam arbitrov zahŕňa rôzne špecializácie

Prípady, ktoré sa dostanú do Ultima RATIO. riešia arbitri, ktorí sú predovšetkým skúsení právni zástupcovia a advokáti. Zoznam arbitrov sa stále predlžuje. Aktuálne špecializácie arbitrov zahŕňajú: 

• komerčné nehnuteľnosti, 

• priemysel a výroba, 

• korporatívne spory, 

• poistenie, 

• ochrana duševného vlastníctva, 

• sukcesia/rodinné nadácie,

• bankovníctvo/financovanie/úvery,

• IT/media/reklama/telekomunikácie,

• stavebné zmluvy/infrastruktúra, 

• doprava/kuriérske služby, 

• dodávka médií 

• civilné spory.

Rozsudky sú konečné a určené exekútorom

Rozsudky Ultima RATIO. sú konečné. Konanie je jednoinstančné a neexistuje voči nim odvolanie. Po udelení klauzuly vykonateľnosti majú rozsudky Ultima RATIO. právnu účinnosť rozsudkov štátnych súdov, čo vyplýva z článku 1212 Občianskeho súdneho poriadku. Firmy ich teda môžu postúpiť exekútorom. Od roku 2019 vydali arbitri Centra tisíce arbitrážnych rozsudkov. Doteraz 100% z nich získalo klauzulu vykonateľnosti.

Pod týmto textom môžete stiahnuť príklad rozsudku Ultima RATIO. s klauzulou vykonateľnosti.

Čas na nový prístup

V obchodnom svete je čas peniaze a efektivita je kľúčom k úspechu. E-arbitráž Ultima RATIO. nielenže eliminuje frustrujúce súdne meškania, ale tiež novodefinuje spôsob, akým Chytré Firmy vymáhajú meškajúce platby. Priemerná dĺžka konania obmedzená na 22 dní, nízke náklady, žiadna papierová byrokracia a možnosť rýchlo reagovať sú len niektoré z výhod. Ak vaša Chytrá Firma chce získať detaily spolupráce s Ultima RATIO., pošlite správu cez kontaktný formulár. Vaše zmluvy sú totiž na nič, ak ich nemôžete vymáhať.