Aké zmluvy môžem podpísať e-podpisom Ultima RATIO.?

99% zmlúv a dokumentov v každodennom právnom styku. Okrem iného zmluvy:

• o pôžičke,

• o predaji,

• o službe,

• o dielo,

• o spolupráci,

• o poistení,

• mandátna zmluva,

• o stavebných prácach,

• manažérska zmluva,

• o pracovnom pomere,

• o zmier,

• ... a čoskoro aj leasingové zmluvy.

Právo nepožaduje, aby boli podpísané vlastnoručne alebo s použitím kvalifikovaného elektronického podpisu. Dokumentárna forma je teda úplne účinná.

Aký je postup podpisovania zmluvy v Ultima RATIO.?

Vyplníte v našom systéme jednoduchý formulár. Trvá to niekoľko sekúnd. Potom váš klient dostane e-mail s odkazom na zmluvu. Aby ju podpísal, musí sa prihlásiť na login.gov.pl. Neskôr sa podpis zmluvy obmedzí na jeden klik. Nie je potrebné, aby si váš klient u nás vytvoril užívateľský účet. Nezanechá ani žiadne svoje údaje v Ultima RATIO. Podpisovanie zmluvy je preňho absolútne bezproblémové a úplne bezplatné.

Z pohľadu klienta to vyzerá nasledovne:

Po podpísaní zmluvy všetkými osobami systém pridá na zmluvu podpisovú kartu, kvalifikované elektronické pečate a kvalifikované časové pečiatky. Takto pripravený dokument je potom zaslaný všetkým zainteresovaným elektronickou poštou. Archív dokumentov je dostupný v užívateľskom paneli. 

Je možné sfalšovať dokumenty podpísané e-podpisom Ultima RATIO.?

Bolo by to extrémne náročné. Náš systém „všíva“ do dokumentu kvalifikované elektronické pečate a kvalifikované časové pečiatky. Tým sa zabezpečuje, aby každá neskoršia úprava obsahu dokumentu bola okamžite viditeľná v špecifickom softvéri. V porovnaní s tradične podpisovanými zmluvami majú e-zmluvy tú výhodu, že nie je potrebné prizvať grafologických odborníkov, aby potvrdili ich pravosť.

Ako sa e-podpis Ultima RATIO. líši od kvalifikovaného elektronického podpisu?

Kvalifikovaný elektronický podpis má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis. Na jeho získanie je nutné navštíviť špecializovanú firmu, ktorá vydá príslušný certifikát a overí totožnosť. Pretože náklady na kvalifikovaný elektronický podpis sú približne 200 eur ročne, bežný človek necíti osobitnú potrebu si ho zriadiť. Možno preto má kvalifikovaný podpis len asi 200 000 Slovákov – hlavne účtovníci, právnici a profesionáli vo väčších firmách.

E-podpis Ultima RATIO je pokročilý elektronický podpis. V praktickom živote má rovnaké právne účinky ako kvalifikovaný podpis. Napriek tomu existujú úkony, ktoré zákon vyžaduje, aby boli uzatvorené písomne alebo s kvalifikovaným podpisom. Napríklad: všeobecné splnomocnenie by malo byť vyhotovené písomne pod sankciou neplatnosti (čl. 99 §2 Občianskeho zákonníka). Rovnakú formu by malo mať vyhlásenie ručiteľa (čl. 876 §2 Občianskeho zákonníka).

Ako sa e-podpis Ultima RATIO. líši od zaručeného podpisu na portáli Gov.sk?

Sú to podobné riešenia. V Ultima RATIO si však podpis dokumentu iniciujete vy a celú procedúru máte pod kontrolou. Váš partner teda podpíše iba ten dokument, ktorý ste predtým umiestnili do systému.

Technických rozdielov je viac. Portál Gov.sk umiestňuje na dokumenty grafické značky. Ich základné umiestnenie je však dosť nešťastné (pravý horný roh dokumentu) a ak dokument podpisuje niekoľko osôb, značky sa môžu prekrývať. Značky sa dajú z dokumentu odstrániť.

Dokument podpísaný e-podpisom Ultima RATIO obsahuje podrobnú kartu podpisov. Táto karta je pridávaná ku každému dokumentu ako posledná strana a nedá sa editovať. Obsahuje podrobnejšie údaje: okrem iného posledné tri číslice čísla PESEL a - voliteľne - fotografie osôb podpisujúcich. Vďaka tomu nie sú pochybnosti o tom, kto podpísal daný dokument. V prípade portálu Gov.sk takéto pochybnosti môžu vzniknúť, najmä v prípade osôb s rovnakými menami.

V Ultima RATIO môžete podpísať niekoľko dokumentov súčasne a veľkosť súborov nie je obmedzená na 10 MB. Naše dokumenty majú navyše kvalifikované časové pečiatky. Právne úkony v nich uvedené majú teda určitý dátum (čl. 81 §2 bod 3 Občianskeho zákonníka). 

A čo ak môj klient nemá zaručený profil?

Je to veľmi nepravdepodobné. Podľa najnovších údajov má zaručený profil viac ako 15 miliónov Slovákov, čo predstavuje asi 68% populácie nášho krajiny v produktívnom veku. Portál login.gov.sk navyše ponúka ďalšie metódy overenia totožnosti: e-občiansky preukaz a bankové prihlásenie. Úprimne povedané: je 21. storočie. Ak niekto chce s vami uzavrieť zmluvu online, ale tvrdí, že nemá ani zaručený profil, ani bankový účet, pravdepodobne aj tak dospejete k záveru, že sa ho radšej držať ďalej.

Ako môžem získať e-podpis Ultima RATIO.?

Napíšte nám. Základný balík: Bezpečná Firma „Ultima RATIO“ je dostupný už za 499 eur netto mesačne. Vaša firma má možnosť podpísať mesačne 100 dokumentov a využívať online obchodný arbitráž. Ultima RATIO spolupracuje s približne 30 skúsenými obchodnými arbitrami, ktorí vašu vec riešia plne online a vydajú arbitrážny rozsudok. Podľa čl. 1212 §1 Občianskeho sporového poriadku má rozhodnutie arbitrážneho súdu, po udelení doložky vykonateľnosti, právnu silu rozhodnutia štátneho súdu. Priemerná doba trvania prípadu v Ultima RATIO je aktuálne 22 dní.

Pozrite tiež: Rozsudok za týždeň a pol? Advokát Rosłon: Klient bol v šoku. Pozitívnom šoku

Kde môžem overiť, či je e-podpis Ultima RATIO. spoľahlivé a dôveryhodné riešenie?

Register systémov elektronickej identifikácie pripojených k národnému uzlu nájdete tu: https://mc.bip.gov.sk/uzel-narodny-integrativni-poskytovateľeo-sluzieb/uzel-narodny-integrativni-poskytovateľeo-sluzieb.html

E-podpis Ultima RATIO sa nachádza aj v zozname nekvalifikovaných služieb dôvery, vedený Národným Centrom Certifikácie NCCert. Zoznam dostupný je tu: https://www.nccert.sk/sluzbyNK.htm

Tím Ultima RATIO.