• konanie výlučne na webovej stránke Súdu

Vďaka špeciálne pripravenej IT službe Súdu prebieha konanie výlučne na internete a arbiter sa môže venovať prípadu 24 hodín denne, 7 dní v týždni a kdekoľvek na svete. Nemusí teda cestovať do súdnej budovy ani organizovať pojednávania. Rovnako nie je potrebné zvolávať svedkov ani čakať na doručenky z pošty. Vďaka tomu môže pracovať rýchlo, ľahko a bez kolízie s inými profesionálnymi povinnosťami.

• IT technológia podporuje prácu arbitrátora

IT systém Súdu eliminuje zbytočné úkony arbitra. Na vydanie rozhodnutia arbiter vyberie z zoznamu jeho druh a - ak je to potrebné - uvedie jeho odôvodnenia. To je všetko! Systém automaticky pripraví hotový návrh rozhodnutia a predloží ho arbitrovi na schválenie. V dôsledku toho možno mnoho druhov rozhodnutí vydať v priebehu niekoľkých sekúnd, arbiter sa nemýli a rozhodnutie vždy obsahuje aktuálne informácie.

• webová stránka Súdu prispieva k efektívnosti konania

Webová stránka Súdu výrazne uľahčuje prácu stranám aj ich zástupcom. Vďaka dohode s Ministerstvom digitalizácie bol Ultima Ratio pripojený k Národnému uzlu a potvrdzovanie identity prebieha prostredníctvom Dôveryhodného profilu, kvalifikovaného elektronického podpisu alebo e-dokladu. 

Príprava žaloby v špeciálnom tvorci trvá len niekoľko minút. Po zaplatení žaloby v systéme elektronických platieb je žaloba automaticky doručená žalovanému, systém automaticky losuje arbitra a pripravuje profil prípadu.

Počas trvania prípadu je to rovnako j jednoduché. Stačí v príslušnom poli uviesť základné vyjadrenie písomného podania a o ostatné sa postará systém. Automaticky pripraví projekt písomnosti, predloží ho autorovi na schválenie a informuje o jeho podaní ostatných účastníkoch. Nie je teda potrebné nič vytlačiť ani doručovať poštou. 

Mobilná aplikácia a chat pre prípady podporujú komunikáciu s protistranou a arbitrom.

Podnikanie procesných úkonov je tak v Ultima Ratio mimoriadne jednoduché a pohodlné. V tejto súvislosti môže arbiter od strán a ich zástupcov vyžadovať pomerne rýchle reakcie - na žiadosti o dodatočné dokumenty alebo vysvetlenia by sa otázka mala odpovedať v termíne 3 dní. 

• Regulamin zabraňuje zámernému predlžovaniu konania

V Ultima Ratio žalovaný zaplatí rozhodcovský poplatok za odpoveď na žalobu. Očakáva sa, že tak podnikne obranné opatrenia, iba keď skutočne verí v silu svojich argumentov. 

Okrem toho sme prijali princíp, že podnikateľ by mal dbať o to, aby mu bolo možné doručiť žalobu alebo iný dôležitý dokument. Žaloby sú teda ako obvykle doručované elektronickou poštou, zatiaľ čo doporučený list - tiež, ale iba pre bezpečnosť. V tomto druhom prípade zvažujeme ako doručené zásielky odoslané na adresu žalovaného uvedenú v KRS alebo CEiDG - s trojdňovou lehotou na poštový obrad.

V Ultima Ratio nie je možné predlžovať konania poskytovaním dôkazov výlučne na účely zdržiavania. Nie je ani možné predstierať, že sa niekde nebýva alebo nevykonáva činnosť, a tak zabránime doručeniu žaloby.

• dôkazy spracúvame „ihneď“

Všetky dôkazy sú okamžite viditeľné na profile prípadu a systém informuje arbitra SMS-kou alebo e-mailom o nových návrhoch alebo vyjadreniach strán. Keď je to potrebné, arbiter vypočuje svedkov prostredníctvom telekonferencie, ktorá sa nahráva a može byť okamžite prehratá.

• videá, fotografie, screenshoty a zvukové súbory umožňujú rýchlo objasniť prípad

V Ultima Ratio sú dôkazmi výlučne materiály v elektronickej podobe. V dôsledku toho sa u nás nepočúvajú svedkovia ani strany na tému, že „biele je čierne a čierne je biele“. Arbiter vidí skutočnosti také, aké v skutočnosti sú, vďaka videám, fotografiám, zvukovým nahrávkam, skenom, screenshotom, a pod. Spory z transakcií v sieti by sa mali riešiť v sieti, nie na súdnej sále. Veď v sieti sa nachádzajú všetky dôkazy nevyhnutné na posúdenie prípadu. Práca arbitra je potom oveľa jednoduchšia a rýchlejšia. 

• chat pre prípad zjednodušuje a zrýchľuje komunikáciu

Arbiter komunikuje so stranami v danej veci prostredníctvom pohodlného chatu. Preto nemusí písať nariadenia, vydávať dôkazné vnútro ani posielať čokoľvek poštou. Ak chce požiadať strany o objasnenie určitých otázok alebo o zaslanie chýbajúcich dokumentov, jednoducho im napíše v tejto veci správu na chate. Celá takáto korešpondencia je verejná a okamžite viditeľná pre obe strany.

• odborné znalecké posudky za 10 dní

Vďaka dohode s Polským zväzom znalcov a súdnych odborníkov vo Varšave sa odborné znalecké posudky z 5 najpopulárnejších odborností (účtovníctvo, grafológia, informatika, automobilová technika a ohodnotenie hnuteľného a nehnuteľného majetku) realizujú v termíne 10 dní od dátumu zadania objednávky. Zväz navrhne arbitrovi kto z odborníkov je najlepšie pripravený na vypracovanie znaleckého posudku v danej záležitosti. To všetko umožňuje arbitrovi presne naplánovať a kontrolovať priebeh celého konania.

• potenciál na riešenie veľkého množstva prípadov

Arbiter pracuje v časoch výhodných preňho a on-line systém výrazne skracuje čas potrebný na vybavenie konkrétneho prípadu. Vďaka tomu je medzi notármi veľký záujem vykonávať funkciu arbitra v Ultima Ratio. Tým pádom neexistuje riziko, že účinnosť Súdu bude klesať, ak sa bude zvyšovať príchod nových a nových prípadov. Notárov je v našej krajine asi 3,5 tisíca na približne 10,5 tisíca všetkých sudcov všeobecného súdu. 

• súdnictvo budúcnosti

Ultima Ratio je tím skúsených, kreatívnych a ambicióznych právnikov, IT špecialistov a manažérov. Neustále pracujeme na ďalšom zefektívnení práce Súdu. V budúcnosti bude IT systém Súdu automaticky pripravovať pre arbitra návrh zdôvodnenia rozhodnutia v danej veci v oblasti formálnych otázok. Mechanizmus umelej inteligencie tiež analyzuje dôkazný materiál prípadu a na jeho základe presne poukáže arbitrovi na tie názory Najvyššieho súdu, ktoré v ňom môžu byť použiteľné. Tiež zlepšíme štatistiku. Arbiter v danej veci bude mať informácie o priebehu a výsledkoch iných, podobných prípadov. Bude sa môcť zoznámiť s argumentmi, ktoré použili iní arbitri s cieľom zdôvodnenia svojich názorov na určité otázky alebo problémy.

V Ultima Ratio teda nie sú žiadne dôvody, prečo by prípady mali trvať viac ako 3 týždne. A skeptici? Presvedčia sa.