Používanie národného uzla

Predovšetkým platforma Ultima RATIO, ktorá sa líši od konkurenčných riešení tým, že je integrovaná so štátnym národným uzlom. Vďaka tomu prebieha overovanie identity našich používateľov prostredníctvom služby login.gov.pl. Je pravda, že dôveryhodný profil sa zvyčajne používa v kontaktoch občanov so štátnou správou. Avšak v súlade s platným právom, štát môže poskytnúť ho aj iným subjektom v určitých prípadoch.

Tak sa stalo v prípade Ultima RATIO.

Odkaz na zoznam subjektov pripojených k národnému uzlu.

Overovanie identity dôveryhodným profilom

Tento fakt sme využili v našom nástroji na podpisovanie zmlúv online.

Osoba, ktorá chce podpísať dokument, musí najskôr potvrdiť svoje údaje na login.gov.pl. Prihlásenie je dvojfázové (login + heslo a SMS). Až po prekonaní tohto kroku je používateľ presmerovaný na Ultima RATIO.

Tu naňho čaká zmluva na podpis.

Náš elektronický podpis teda má prakticky všetky výhody kvalifikovaného elektronického podpisu. Môžete ho použiť na podpisovanie 99% zmlúv v právnom obehu: pôžičky, úveru, diela, zákazky, dohody, poistenia, dodávky, úschovy, pôžičky, manažérskej zmluvy, predaja, spolupráce alebo stavebných prác. Splňuje všetky právne požiadavky smernice eIDAS. Na rozdiel od kvalifikovaného podpisu, náš elektronický podpis je univerzálny a ľahko dostupný.

Dôveryhodný profil má dnes prakticky každý.

Odkaz na dokument

Na druhej strane, elektronický podpis na platforme Ultima RATIO pripomína trochu dôveryhodný podpis v štátnej službe gov.pl. Firmy často hovoria, že v Ultima RATIO podpisujú zmluvy „dôveryhodným profilom“. Neprotestujeme.

Technicky však existujú určité rozdiely.

V štátnom riešení používateľ nemá možnosť odoslať partnerovi odkaz na dokument. Nemôže teda kontrolovať, aký dokument podpisuje príjemca, ani riadiť celý proces - napríklad skontrolovať, či zmluva dorazila, alebo odoslať pripomienku. Navyše, v Ultima RATIO neexistujú žiadne obmedzenia pokiaľ ide o počet dokumentov, ktoré možno naraz podpísať. Neobmedzujeme ani veľkosť jednotlivých súborov. Zmluvy sú uložené na jednom bezpečnom mieste, čo uľahčuje ich správu.

Na rozdiel od štátneho riešenia, Ultima RATIO má aj rozsiahle API. To firmám umožňuje spracovávať proces podpisovania zmlúv „dôveryhodným profilom“ priamo v ich IT systémoch. 

Odporúčanie pre firmy podpisujúce zmluvy hromadne

Takáto silná verifikácia rodného čísla je šokom pre rôznych podvodníkov a podvodníkov. V systémoch, s ktorými mali doteraz skúsenosti, nikto ich identitu zvlášť neoveroval. Firmy sa jednoducho spoliehali na deklarované e-mailové adresy a telefónne čísla. Podvodníci tak mohli - s trochou invencie - predstierať, že sú niekto iný, a podpisovať dokumenty podľa vôle.

V Ultima RATIO. je to prakticky nemožné. Aby podvodník mohol podpísať zmluvu online za niekoho iného, musel by získať prístup k: 

• e-mailovej schránke tej inej osoby

• loginu a heslu do login.gov.pl tej inej osoby

• mobilnému telefónu registrovanému na login.gov.pl tou inou osobou

Elektronický podpis Ultima RATIO. je teda obzvlášť užitočný pre tie firmy, ktoré podpisujú cez internet veľa zmlúv s hromadným charakterom, a zároveň nechcú pokaziť zážitky budúcich partnerov video overovaniami alebo selfie overovaniami (mimochodom, nespoľahlivými).

Toto riešenie je dôležitým prvkom celej našej ponuky.

Používame ho aj v arbitrážnych prípadoch. Predpisy požadujú, aby sa týmto spôsobom podpisovali okrem iného svedectvá a plnomocenstvá. Takéto dokumenty sú následne automaticky overené naším systémom. Arbitri ich preto považujú za dokumenty „nespochybniteľné“. Má to veľký význam v prípade budúcich sporov, ak strany dohodnú v zmluve používanie Ultima RATIO. To spôsobí, že konania sú kratšie. Nie je potrebné viesť dôkazy z grafologických posudkov. 

Vyzývame vás k záložke „Kontakt" pre viac podrobností!

Tím Ultima RATIO.