Počas rozličných stretnutí s podnikateľmi, keď im prezentujeme model nášho riešenia s prosbou o názor, stretávame sa s nadšením. Súd na Internete? To je logické! Kedysi bolo potrebné vybavovať bankové, úradné, poisťovacie záležitosti či nákupy osobne v meste, no dnes je všetko na Internete. Prečo by to malo byť inak so súdmi? Nedôvera sa objavuje až vtedy, keď naši poslucháči počujú, že v Ultima Ratio sa rozhodnutia budú vydávať nie neskôr než 21 dní od dátumu podania žaloby. Ako to chcete dosiahnuť? – pýtajú sa. Tu je, čo najčastejšie odpovedáme.

V Ultima Ratio celý proces prebieha prostredníctvom elektronického systému. Prípad teda nečaká mesiace na polici na voľný termín, kedy by sudca mohol viesť pojednávanie alebo aspoň vydať platobný rozkaz. Predloženie procesného stanoviska trvá zlomok sekundy. Netreba zisťovať adresy ani posielať doporučené listy. Ak chýba niečo - napríklad plnomocenstvo - stačí, že vyfotíte správny dokument priamo z mobilnej aplikácie Ultima Ratio. Správny dokument okamžite dorazí do profilu danej veci. Výsledkom je, že arbitri môžu pristúpiť k rozhodnutiu prípadu okamžite. Po úvodnom overení stanoviska strán môže požiadať o predloženie ďalších vysvetlení alebo dôkazov, zvážiť ich a prípad je pripravený na rozhodnutie!

Elektronický systém Ultima Ratio navyše obsahuje systém kreatorov, ktoré výrazne uľahčujú prácu používateľov. Vďaka nim je možné veľmi pohodlným spôsobom predkladať procesné stanoviská, predkladať dôkazy a vydávať rozhodnutia. Používatelia sa sústreďujú len na vecné otázky. Systém automaticky navrhuje všetky dátumy, čísla, signatúry a identifikačné údaje strán, aby ich nebolo potrebné pracne prepisovať. Jednoduchosť používania systému sa prirovnáva k jednoduchosti používania sociálnych sietí.

Vďaka vyhradenému četu pre každý prípad zostávajú účastníci procesu v neustálom kontakte. Prostredníctvom neho budú môcť strany - aj v reálnom čase - diskutovať, podávať návrhy, odpovedať na otázky alebo pochybnosti arbitra, opýtať sa ho na stav prípadu, viesť zmierovacie rokovania alebo dohodnúť termín prípadnej telekonferencie.

Okrem toho, v Ultima Ratio žalovaný pri podaní odpovedi na žalobu taktiež platí arbitrážny poplatok. Je to spravodlivé riešenie. V prípade, že vyhrá spor, žalobca mu vráti všetky náklady na súdne konanie a náklady na právne zastupovanie. Napriek tomu, takáto konštrukcia obmedzuje častú prax všeobecných súdov podávať odpovede na žalobu iba na predĺženie a zabezpečuje, že zapojenie sa do sporu bude zvažované len tými žalovanými, ktorí majú skutočnú materiálno-právnu potrebu obhajovať svoje záujmy.

Napokon, vyvinuli sme špeciálny systém losovania arbitrov na vedenie daného prípadu. Predpokladá, že ak arbitér z nejakého dôvodu, ako napríklad naplánovaná dovolenka alebo choroba, nemôže okamžite prevziať prípad, neprijíma ho a systém opakuje losovanie. Arbitrári majú tiež priamočiaru motiváciu na promptné riešenie prípadov. Nami pripravený algoritmus losovania arbitrov predvída, že arbitrári rýchlo riešiaci prípady budú mať väčšiu šancu vylosovania prípadu s vyššou hodnotou predmetu sporu.

Po prehliadke vyššie uvedených funkcií Ultima Ratio sa zdá byť zrejmé, že 21 dní na vyriešenie prípadu je v zásade úplne realistický termín. Prečo by mali trvať dlhšie? Nami používané riešenia na zefektívnenie procesu sú predsa známe a použité aj v iných odvetviach. Nastal čas, aby sa táto nevyhnutná evolúcia dostala aj do súdnictva.