Jak to vypadá v teorii

V Ultima Ratio mohou být svědecké výpovědi podávány ve formě písemných prohlášení. Pokud to arbitr považuje za účelné, zorganizuje telekonferenci za účelem doplnění faktů majících pro věc zásadní význam.

Na vyslýchání se však obvykle čas zbytečně neutratí

Tolik teorie. V každodenní realitě arbitři k písemným výpovědím přistupují s velkou rezervou, protože vědí, že v 99% případů je jejich obsah připravován přímo zástupci stran. Co je horší, zástupci často volí snadnější cestu. Písemné výpovědi jsou obvykle „kopírovat a vložit“ znění obsažená v žalobě nebo vyjádření na žalobu. Když se takové výpovědi díváme očima arbitra, není těžké uhodnout, co si o nich v hloubi duše myslí. Určitě nezpůsobí, že by pokrok v zjišťování faktů byť o píď posunul. Má tedy smysl promarnit čas doslechem takového svědka, pokud pravidla soudu určují, že rozsudek by měl padnout do 3 týdnů od podání žaloby?

Co napovídá intuice

Mezitím je pro každého profesionálního právníka naprosto samozřejmé, že ústní svědecká výpověď je věrohodnější než písemné výpovědi. Intuice tedy naznačuje, že aby se zvýšila věrohodnost písemných výpovědí, měly by být připraveny tak, aby co nejvíce připomínaly obvyklé svědecké svědectví přednášené v soudní síni. Ano! Jakkoli to může znít, v očích arbitra, který případ posuzuje, jazykem svědka použitého pro svobodnou řeč, stylistické chyby, negramatické formulace, myšlenkové zkratky či hovorová vyjádření nejsou považovány za nedostatek profesionality či respektu. Naopak, jsou žádoucí. Pokud má arbitr provést důkaz svědeckou výpovědí, chtěl by obdržet materiál vypadající jako svědectví svědka.

Co se zdá být na první pohled samozřejmé, v praxi tak samozřejmé již není.

Proč? Problém je v tom, že to klient obvykle žádá od zástupce, aby právě on připravil návrh výpovědí. Zástupce se pak obává psát běžným jazykem s použitím kolokviálních formulací. Takový jazyk je pro něj vzdálený tomu, za co očekává, že klient bude ochoten zaplatit, 200 nebo 500 korun za hodinu práce.

Výpovědi právním jazykem

Výsledkem je, že zástupce - ve smyslu dobře splněné profesionální povinnosti - připraví výpovědi, o kterých se ví, že je napsal právník. 

Toto je právě druhý „smrtelný hřích“ písemných svědeckých výpovědí. Těžko uvěřit, většina z nich v Ultima Ratio vypadá přibližně takto: „Tímto prohlašuji, že v rozsahu, v jakém to přímo nevyplývá z citovaných dokumentů, bylo písemnost X sepsáno přesně na základě informací pocházejících ode mě a zcela odpovídá pravdě.“ Tečka. 

Takové formulace vlastně diskvalifikují danou výpověď, aniž by se arbitr vůbec zamyslel, co pod tou „právní“ vrstvou svědek skutečně chtěl sdělit.

Nová fakta, postřehy či připomínky

Jak tedy zvýšit věrohodnost písemných svědeckých výpovědí? Stačí udělat to, co by normálně soud měl udělat, kdyby měl jen více času: připravit seznam otázek, potom svědkovi zavolat, nahrát odpovědi a přenést je na papír. Čím více budou v této závěrečné fázi výpovědi editovány, tím méně budou později věrohodné.

Dalším užitečným tipem, na který je třeba dbát, je, aby výpovědi obsahovaly nějaká nová, zajímavá fakta, postřehy či připomínky. Taková, která mohou být jistým způsobem důležitá pro věc, a která nevyplývají přímo z písemností ani z jiných dokumentů. Příklad? Pokud žalobkyně tvrdí, že žalovaná nezákonně obsazuje její obchodní prostor, pak svědecká výpověď, ve které svědek popisuje proudy zákazníků nakupujících v prostoru, by mohly zajímavě dramatizovat stav věci a podpořit nárok na vydání prostoru nebo náhradu škody. 

Opomenutí nelze napravit

A co se stane, pokud budou svědecké výpovědi sepsány bez použití zde popsaných tipů a arbitrážní soud je přehlédne? Lze je nějak „opravit“?

Dejme v tomto místě slovo prof. dr. hab. Łukaszovi Błaszczakovi z Univerzity Vratislavské, členovi Rady Rozhodčího soudu Ultima Ratio, který v zvláštním rozhovoru s námi vysvětluje, nakolik má arbitr volnost v hodnocení písemných svědeckých výpovědí a zda je možné na základě jejich vadného hodnocení podat stížnost na zrušení rozsudku rozhodčího soudu. (Sledování filmu vám zabere cca 4 minuty)