Zápisy v dokumentární formě

Především se často stává, že zápisy na Ultima Ratio strany dojednávají v dokumentární formě, a nikoliv v „běžné“ písemné. K tomu dochází, když je smlouva, ve které se takový zápis nachází, uzavírána formou výměny e-mailové korespondence, odkazem na obecné prodejní podmínky a dokonce i SMS zprávy. 

Tato praxe je samozřejmě v souladu se zákonem u smluv mezi podnikateli.

Přesto článek 1213 §1 OSŘ stanoví, že k návrhu na uznání vykonatelnosti rozhodčího soudu je nutné přiložit také… originál zápisu o rozhodčím soudu nebo úředně ověřenou kopii tohoto zápisu. 

Oprávnění v rozpacích

V důsledku toho odvolací soudy často vyzývají oprávnění k doplnění formálních nedostatků návrhů předložením originálu nebo úředně ověřené kopie zápisu o rozhodčím soudu. Takové výzvy uvádějí oprávnění do rozpaků, protože dokumentární forma zápisu je nejčastěji počítačový soubor. Předložení jeho „originálu“ by se tedy mohlo zdát obtížné, ne-li nemožné…

Připojte USB disk

Pan Profesor však tvrdí, že tomu tak vůbec není! Přímo navrhuje, aby byla v takovém případě k návrhu přiložena také datová nosič (např. USB) s „originálem“ arbitrážního zápisu obsaženého v dokumentární formě. Také doporučuje, aby samotný zápis byl vytištěn a ověřen za soulad s originálem. Alternativně je možné řešení, kdy zápis v dokumentární formě ověří notář. Jeho potvrzení je samozřejmě třeba k návrhu přiložit. 

Předáme slovo panu Profesorovi, který toto téma podrobněji vysvětlí (zhlédnutí materiálu zabere zhruba 8 minut).

Exekuční titul ihned

Nezávisle na výše uvedeném opět upozorňujeme, aby v návrhu na doložku vykonatelnosti byla formulována žádost o doručení exekučního titulu. V tomto případě je to usnesení o udělení doložky vykonatelnosti trvale spojené s kopií rozsudku. 

Mohlo by se to zdát samozřejmé, nicméně v novele OSŘ z roku 2011 přestalo být rozhodčí nález označován jako „exekuční titul“, kvůli čemuž sekretariáty odvolacích soudů ne vždy spojují usnesení o doložkách s rozsudky podle §221 odst. 1 Soudního řádu, očekávajíce v tomto bodě samostatný návrh věřitele. Pokud však příslušná žádost již je obsažena v návrhu na doložku vykonatelnosti, existuje větší šance, že exekuční titul obdržíme okamžitě.

Usnesení účinné v okamžiku vydání

Konečně je třeba pamatovat, že podle článku 360 ve spojení s článkem 13 §2 OSŘ, usnesení okamžitě po vyhlášení (nebo podpisu) nabývá účinnosti. Jsou tedy vykonatelná bez potřeby čekání na to, aby se staly právními. Nejlépe je na to upozornit v textu návrhu. Dobrým způsobem je zahrnout žádost o doručení exekučního titulu ihned po vydání usnesení. Dlužník, kterému byl doručen návrh a který byl účastníkem doložkového řízení, může podat odvolání k jinému senátu Odvolacího soudu o pozastavení jeho vykonatelnosti (čl. 396 OSŘ ve spojení s čl. 13 §2 OSŘ).

Vyhněte se průtahům

Zvážení výše uvedených připomínek minimalizuje riziko, že návrh na doložku vykonatelnosti pro rozsudek Ultima Ratio bude mít formální nedostatky. Tím se vyhnete průtahům a obdržíte exekuční titul v nejbližším možném termínu.

Celou diskusi s panem Prof. Jackem Gołaczyńskim, ke které se ještě vrátíme v dalších příspěvcích naší Akademie, najdete ZDE.