• řízení pouze na internetové stránce Soudu

Díky speciálně připravené IT služby Soudu probíhá řízení výhradně na internetu a rozhodce se může případem zabývat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a na jakémkoliv místě na světě. Není tedy třeba dojíždět do budovy soudu ani organizovat jednání. Není také nutné svolávat svědky ani čekat na vrácenky z pošty. Takto může pracovat rychle, snadno a bez kolize s dalšími profesními povinnostmi.

• IT technologie podporují práci rozhodců

IT systém Soudu eliminuje zbytečné úkony rozhodce. K vydání rozhodnutí rozhodce vybírá z nabídky druh rozhodnutí a - pokud je třeba - uvádí jeho důvody. To je všechno! Systém automaticky připraví připravený návrh rozhodnutí a předloží ho rozhodci ke schválení. V důsledku toho mnoho druhů rozhodnutí lze vydat během několika sekund, rozhodce se nepleťe a rozhodnutí vždy obsahuje aktuální informace.

• internetová stránka Soudu podporuje efektivitu řízení

Internetová stránka Soudu výrazně usnadňuje práci jak stranám, tak jejich zástupcům. Díky dohodě s Ministerstvem digitalizace byl Ultima Ratio připojen ke Státní uzlu a ověřování identity probíhá prostřednictvím Důvěryhodného profilu, kvalifikovaného elektronického podpisu nebo e-občanky. 

Příprava žaloby ve speciálním tvůrci trvá jen několik minut. Po zaplacení žaloby v elektronickém platebním systému je žaloba automaticky doručena žalovanému, systém automaticky losuje rozhodce a připravuje profil případu.

Během trvání případu je to stejně snadné. Stačí zadat hlavní přenos procesního podání do příslušného pole a zbytek zařídí systém. Automaticky připraví návrh dokumentu, předkládá ho autorovi ke schválení a informuje o jeho podání zbývající účastníky. Není tedy třeba nic tisknout ani doručovat poštou. 

Mobilní aplikace a chat případu podporují komunikaci s protivníkem a rozhodcem.

Provedení procesních úkonů je tedy v Ultima Ratio mimořádně snadné a pohodlné. Rozhodce tak může po stranách a jejich zástupcích požadovat poměrně rychlé reakce - na žádost o doplňující dokumenty nebo vysvětlení by se mělo v zásadě reagovat ve lhůtě 3 dnů. 

• Pravidla znemožňují úmyslné zdržování řízení

V Ultima Ratio žalovaný hradí arbitrážní poplatek za odpověď na žalobu. Cílem je, aby se obhájil pouze tehdy, když skutečně věří ve sílu svých argumentů. 

Navíc jsme přijali zásadu, že podnikatel by se měl postarat o to, aby mu mohla být doručena žaloba nebo jiný důležitý dokument. Zásadně jsou žaloby doručovány e-mailem a doporučeným dopisem - ale pouze pro jistotu. V tomto druhém případě považujeme za doručeno zásilky odeslané na adresu žalovaného uvedenou v KRS nebo CEiDG - s třídenní rezervou na poštovní dopravu.

V Ultima Ratio nelze řízení protahovat předkládáním důkazů pouze pro zdržení. Nelze ani předstírat, že na určitém místě nebydlíte nebo nepodnikáte pouze proto, aby se zabránilo doručení žaloby.

• důkazy provádíme „ihned“

Všechny důkazy jsou okamžitě viditelné v profilu případu a systém informuje rozhodce SMS nebo emailem o nových návrzích nebo stanoviscích stran. Pokud je to nutné, rozhodce vyslýchá svědky prostřednictvím telekonferenčního hovoru, který je nahráván a může být okamžitě poslechnut.

• filmy, fotografie, snímky obrazovky a audio soubory umožňují rychlé vysvětlení sporu

V Ultima Ratio jsou důkazy výhradně v elektronické formě. V důsledku toho u nás svědci ani strany nejsou vyslyšeni k faktům, že „bílé je černé a černé je bílé“. Rozhodce vidí případy takové, jaké jsou ve skutečnosti, díky videím, fotografiím, audiozáznamům, skenům, screenshotům atd. Sporů z online transakcí by měly být řešeny na internetu, ne v soudní síni. Právě na internetu se nacházejí všechny důkazy potřebné k řešení sporu. Práce rozhodce je tak mnohem jednodušší a rychlejší. 

• chat případu zjednodušuje a urychluje komunikaci

Rozhodce komunikuje se stranami v daném případu prostřednictvím pohodlného chatu. Nemusí psát nařízení, vydávat důkazní příkazy ani cokoli posílat poštou. Pokud chce požádat strany o vysvětlení některých věcí nebo o zaslání chybějících dokumentů, jednoduše jim pošle zprávu na chatu. Veškerá korespondence je veřejná a okamžitě viditelná pro obě strany.

• posudky soudních znalců do 10 dnů

Díky smlouvě s Polskou asociací soudních znalců a znalců v Varšavě jsou posudky soudních znalců z 5 nejpopulárnějších specializací (účetnictví, grafologie, informatika, technika automobilů a ocenění movitého a nemovitého majetku) realizovány v termínu 10 dnů od data zadání. Asociace doporučuje rozhodci který znalec je nejlépe připraven vydat posudek v dané otázce. To vše umožňuje rozhodci přesně naplánovat a kontrolovat průběh celého řízení.

• potenciál pro vyřízení velkého množství případů

Rozhodce pracuje v časech, které mu vyhovují, a online systém výrazně zkracuje čas potřebný k vyřízení daného případu. Díky tomu je zájem notářského prostředí o výkon funkce rozhodce v Ultima Ratio velmi velký. Neexistuje tedy riziko, že efektivita Soudu bude klesat s postupným nárůstem počtu případů. Notářů je v naší zemi zhruba 3,5 tisíce při zhruba 10,5 tisíce všech soudců obecných soudů. 

• soudnictví budoucnosti

Ultima Ratio je tým zkušených, kreativních a ambiciózních právníků, informatiků a manažerů. Neustále pracujeme na dalším zlepšení práce Soudu. V budoucnosti bude IT systém Soudu automaticky připravovat pro rozhodce návrh odůvodnění rozhodnutí v daném případu v formálních otázkách. Mechanismus umělé inteligence také analyzuje důkazní materiál případu a na jeho základě přesně předloží rozhodci názor Nejvyššího soudu, který v něm může být použitelný. Zlepšíme také statistiku. Rozhodce v daném případu bude mít informaci o průběhu a výsledku ostatních, podobných případů. Bude se moci seznámit s argumenty, které použili jiní rozhodci k odůvodnění svých názorů na dané otázky či problémy.

V Ultima Ratio proto neexistují žádné důvody, proč by případy měly trvat déle než 3 týdny. A skeptici? Přesvědčí se.