Smlouva o pronájmu s doložkou o arbitráži byla podepsána začátkem května - jen pár dní po zahájení činnosti Ultima Ratio. Bylo dobře, že jsme zorganizovali tuto prestižní akci, na které bylo přítomno tolik vážených osobností z oblasti podnikání a práva… 

Připomeňme si, jak zní standardní doložka pro přihlášení k našemu soudu:

„Veškeré spory vyplývající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny 'Ultima Ratio' Prvním elektronickým rozhodčím soudem při Notářské komoře Polské republiky ve Varšavě podle ustanovení Řádu tohoto soudu platného ke dni zahájení řízení“.

Náš první žalobce věděl, že začlenění takové doložky do smlouvy o pronájmu povede k tomu, že žalobu za nároky z ní vyplývající bude nutné podat k Ultima Ratio místo k státnímu soudu. Státní soud totiž odmítá žaloby, pokud se strany dříve dohodly na arbitráži.

Proto když uplynula lhůta splatnosti, dne 17. července 2019 žalobce podal žalobu prostřednictvím internetu - v elektronickém systému našeho soudu. Bylo pro nás velmi příjemným překvapením, že žalobce využil pomoci jednoho z právníků z našeho Seznamu registrovaných právníků Ultima Ratio.

Formulář žaloby je mimořádně jednoduchý. Jeho vyplnění včetně odůvodnění by nemělo trvat déle než 15 minut.

Ihned po odeslání a zaplacení žaloby prostřednictvím systému rychlých elektronických plateb náš systém automaticky připravil profil případu a vylosoval Arbitra. Paní notářka Tamara Żurakowska právě připravovala návrh notářského zápisu ve své kanceláři, když obdržela SMS zprávu o losování. Ještě téhož dne převzala případ ke zpracování kliknutím na tlačítko „přijímám“ v emailu, který jí byl adresován. Zároveň systém zaslal žalovanému kopii žaloby elektronickou poštou a žalobci automaticky vystavenou fakturu s DPH za arbitrážní poplatek.

Bylo dobře, že ve smlouvě o pronájmu strany uvedly emailové adresy pro doručování. Díky tomu bylo možné žalobu rychle a efektivně doručit emailem, a její kopii zaslat pro jistotu také doporučenou poštou. V případě absence emailových adres bychom žalobu zaslali pouze doporučenou poštou a za datum doručení bychom považovali termín 3 dnů od data odeslání zásilky (§13 odst. 4 Řádu soudu).

Dne 22. července 2019 paní Arbiter požádala v chatu případu zmocněnce žalobkyně o předložení správného zplnomocnění (v tom, který byl přiložen k žalobě, pravděpodobně byly nějaké nejasnosti). Současně paní Arbiter upozornila žalobkyni, že nyní je třeba počkat 7 dní na případnou odpověď žalovaného na žalobu. Chat případu se jednoznačně osvědčuje jako nástroj efektivní, vstřícné a méně formální komunikace arbitra se stranami. 

Žalovaný nepodal odpověď na žalobu. Jistě jste slyšeli, že v Ultima Ratio obnáší odpověď na žalobu poplatek za arbitráž ve stejné výši jako žaloba. Následkem toho dne 25. července 2019 rozhodčí soud rozhodl o tom, že případ je dostatečně vysvětlen a řízení uzavřel. Téhož dne bylo vydáno rozhodnutí, které přiznává celkově uplatněný nárok společně s náklady řízení a náklady na zastoupení ve sporu.

Sken rozhodnutí byl umístěn v systému a jeho kopie - doručeny stranám.

Společnost na trhu komerčních nemovitostí nyní pravděpodobně podá k soudu o doložku vykonatelnosti a případ předá exekutorovi. A Ty? Už víš, jak efektivně vymáhat pohledávky od svých obchodních partnerů?